[引言]市场经济体制是法制经济发展、契约书经济发展，合同书是市场经济的物质，是物物交换的法律法规表达形式。企业的贸易往来，主要是根据合同形式开展的，因此 合同管理是企业运营管理的关键规章制度之一，合同管理是一项综合型的工作中，牵涉到各层面的难题，尤其是企业的法律顾问，合同管理是其工作中的关键內容之一，可否执行合理管理把好合同书关，是现化企业运营管理成功与失败的一个关键要素。

　　合同书是2个或2个之上被告方为完成一定的经济发展权益而达成一致的协议书。市场经济体制是法制经济发展、契约书经济发展，合同书是市场经济的物质，是物物交换的法律法规表达形式。当代企业的贸易往来，主要是根据合同形式开展的，在市场经济体制标准下，企业为完成一定的经济发展目地，确立互相权利与义务关联而签署的合同书，企业根据合同书所建立的民事诉讼关联，是一种受法律法规维护的民事法律关系关联，因此 根据签合同创建民事法律关系关联的个人行为是一种民事法律关系个人行为，是企业生产经营全过程难以避免的个人行为，因而，合同管理对企业的成功与失败十分关键，是预防企业法律纠纷的基本性工作中。合同纠纷案是企业在运营全过程存有法律纠纷的关键主要表现，法律法规风险是指企业所担负的产生潜在性财产损失或其他危害的风险性，避免出现合同纠纷案，预防企业法律纠纷，就需要创建科学研究的合同管理规章制度。

　　一、企业的合同管理组织

　　合同书应由企业的主管机关来实行，即由企业法律顾问部门管理。即然企业根据合同书所建立的民事诉讼关联，是一种受法律法规维护的民事法律关系关联，签订合同书的个人行为便是一种民事法律关系个人行为。不难看出，因为合同书自身的特点，决策了合同书有别于企业內部的生产制造人事部门、会计等管理工作中，已超过了企业本身的界线，使之变成一种受法律法规和调节的人际关系，涉及到很多的法律专业难题，因此 合同书应由企业法律顾问部门管理，企业法律顾问具有技术专业的法律法规。一方面，企业法律顾问留意学习历史，另外关心销售市场法律法规自然环境的转变，科学研究适用法律对本企业造成的危害，在学习中塑造并持续提高法制观念。另一方面，了解企业的生产运营主题活动，认真梳理企业运营管理实践活动中恰当法律适用方式的工作经验和不勤政廉政导致损害的经验教训，学习培训别的企业依规运营管理好的作法，具备法律适用独立思考、解决难题的工作能力。开设专业的法律法规组织来管理合同书是企业合同管理的基础标准。

　　二、企业的合同管理方式

　　企业的企业规模和企业的组织架构不一样，企业挑选合同书的管理方式也各有不同，但大中小型之上的企业，合同管理的方式应采用企业法律顾问部门统一管理和各业务流程部门、各企业分口管理的方式，由于其部门职责分工不一样，业务流程不一样。法律顾问部门做为企业合同书的统一管理部门，对企业合同书的签署和执行承担监管、定期检查具体指导的岗位职责。具体步骤上，对合同书推行等级分类、划块管理，各业务流程部门（关键有供货、市场销售、产品研发、项目投资等）和隶属各企业（关键有子公司、外派组织等）做为合同书二级管理企业，由她们承担本部门、本企业的合同签订和执行，向企业法律顾问部门办理备案，并按时报告相关合同书的实行状况，法律顾问部门随时随地定期检查监管。那样，企业和隶属各部门、各企业对合同书的管理保证组织、工作人员、规章制度三落实，产生健全的合同管理管理体系。另外，应提升对合同管理工作人员的教育培训。合同管理工作人员的业务能力的高矮，立即危害着合同管理的品质。根据培训学习，使合同管理工作人员把握合同书法律法规和签订方法，创建合同管理工作人员执证上岗和年审考核机制，这不仅提高了合同管理工作人员的使命感，也提升了合同书法制观念。

　　三、合同管理规章制度的內容

　　要使合同管理规范性、专业化、法律化，最先要从完善制度下手，创建管理制度，制订行之有效的合同管理规章制度，使管理工作中有据可依。合同管理规章制度的具体内容应包含：合同书的归口管理规章制度，合同书资信调查、签署、审核、会签、核查、备案、储存，法定代表人委托方法，合同书档案资料管理，合同章管理，履行合同状况备案，合同纠纷案解决体制，合同书按时统计分析与考评查验方法，合同管理人员管理规章制度，合同管理奖罚与绩效考评等。企业根据创建一整套标准、科学研究的合同管理规章制度，另外，贯彻落实各类规章制度，保证管理层级清晰、岗位职责确立、程序流程标准，进而使合同书的签署、执行、考评、纠纷案件解决都处在合理的操纵情况。

　　四、合同管理的具体做法

　　合同书关联从始至终是一种法律事实，因此 企业的合同管理也理应是从始至终的整个过程的、多方位的管理。依据合同书的签订、执行、完毕的先后顺序来分，合同管理分成：合同书事先预防、事中操纵、过后解决三个环节，而且是以合同书事先预防、事中操纵为主导，过后解决解决辅以的合同管理方法。

　　（一）合同管理的事先预防

　　搞好企业合同管理的事先预防工作中，最先，理应从调研客户的资信评估状况逐渐，即掌握客户的消费信用、生产经营情况、营运资本和偿债等，对客户的资信评估开展调研是事先防止的一项关键工作中，调研客户的资信评估情况主要是根据查看其会计材料、参观考察其经营地和采访其管理工作人员，核查和认证各种各样信息内容的真实有效和精确性。另外，根据对客户之外的企业和本人开展调研， 间接性掌握客户信息内容，如：向市场监督管理管理部门调研客户的申请注册备案和年审状况，掌握客户的企业特性、公司股东组成、业务范围和运营限期等；向税收管理部门掌握客户的缴税状况；向房地产业管理部门调研做为客户经营地的房地产业的所有权情况；向产业协会、顾客机构、与客户有贸易往来的其他企业等调研客户的行业地位和商业服务信誉度；这些。此外客户的资信评估情况并不是一成不变的，只是伴随着時间的变化而持续转变，也不可以将客户过去的资信评估情况视作当今的资信评估情况并为此做为管理决策的根据，要立即升级材料，或再次调研后才可以对客户当今的资信评估情况作出精确（下转第63页）（里接第57页）的点评。将客户的各种各样材料，认真地存档储存，创建客户档案资料管理。次之，对合同格式的核查，在对被告方资信调查后开展合同谈判，随后拟定合同格式，都由企业开设法律顾问工作部门或根据聘用刑事辩护律师出任企业的法律顾问参加，创建合同签订前的审批规章制度，由于刑事辩护律师和企业聘用的法律顾问有着丰富多彩的法律法规和法律专业业务水平，在合同签订以前由她们对合同书开展审批，企业法律顾问从掌握客户的消费信用、生产经营情况、营运资本和偿债等基本上，对合同文本、法律纠纷等层面明确提出法律法规意见与建议，决策挑选可用哪种方法，防止合同纠纷案的产生，合理维护保养企业合法权利。

　　（二）合同管理的事中操纵

　　合同管理的事中操纵便是对履行合同全过程监管和管理，合同书签订的目地主要是确保合同书的立即合理执行，避免毁约个人行为的产生，因此 ；企业法律顾问对合同的效力开展监管是十分必要的。根据监管能够 了解企业各种合同的效力状况，及时处理危害执行的缘故，便于随时随地向各部门意见反馈，清除阻拦，避免毁约的产生。合同管理的事中操纵是不仅确保自身严苛按合同书承诺履行支配权和行使权力，也促进另一方严苛按合同书行使权力。这一环节的工作中关键便是搞好履行合同纪录，追踪履行合同全过程，把好合同书的清算关。如，在履行合同全过程还会继续出現合同变更的状况，对于此事，解决合同变更的商议全过程和商议結果开展评定和纪录，在商议不了或沒有就变动結果达成一致建议时，应再次按原履行合同，以防出現毁约的状况。因而，事中的管理工作中十分重要，为了更好地维护合同书得到进一步执行，必须法律顾问部门同会计部门、供货、市场销售等有关部门紧密配合，执行合理的管理，才可以得到完成。当履行合同全过程发现异常，很有可能造成 合同书没法再次执行或出現执行与合同书的承诺不符合时，业务流程部门理应立即把状况意见反馈到法律顾问部门，法律顾问部门依据状况开展剖析解决或明确提出法律法规提议等，如，规定另一方出示合同书贷款担保或履行抗辩权等。

　　（三）合同管理的过后解决解决

　　合同书关联是一种法律事实，毁约个人行为是一种违纪行为，要担负付款合同违约金、损失赔偿或强制性执行等法律法规不良影响。合同书过后挽救主要是履行合同出現难题，也就是合同书的一方被告方出現毁约个人行为后的应对措施，一旦产生毁约情况，法律顾问要区别情况，立即选用商议，诉讼或起诉等方法，如规定另一方再次执行或担负合同违约金及其终止合同，及其采用合同保全、诉讼保全等对策。过后解决解决是在事先预防和事中操纵沒有见效的状况下，为降低企业的财产损失，维护保养企业的合法权利迫不得已的对策之一，但也是合同管理的最终确保。

　　合同管理是企业法律顾问事务管理中的一项关键工作中，它已不是简易的质权、服务承诺、签订等內容；只是一种整个过程、多方位、科学研究的管理，总而言之，事先采用缜密的预防，事中采取措施的管理，过后开展妥当的挽救是搞好合同管理，防止造成损害，完成企业经济效益的具体指导标准，在当今信用体系尚需完善、人民法院民事执行幅度疲软的社会现状下，企业更应提升自身防范意识，充分利用目前的法律规范来管理合同书，企业若能对合同书执行合理管理，将为企业管理水准和经济收益的提升造成极大的驱动力。

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