基本建设建筑施工行业是产生异议的高频率行业，一旦异议必须根据起诉或诉讼方法处理，证据便是案子成败是否的首要条件，可以说，请律师打官司便是打证据。证据指证明案子真理的客观性的依据，但凡可以证明案子客观性具体情况的根据，便是证据。证据的类型关键包含被告方的阐述、证据、证据、视听资料、电子数据、证据、鉴定评语、现场勘查询问笔录等。针对基本建设建筑施工合同纠纷案而言，建筑企业习惯性所指的基本材料实际上便是证据。提升基本材料的管理方法便是提升证据的收集、固定不动、归类、存放。文中和大伙儿共享沟通交流基本建设建筑施工合同纠纷案必须收集的证据和日常管理方法的常见问题。

PART-1

基本建设建筑施工合同纠纷案必须收集的证据

从建筑企业的视角，工程建设工程施工合同理应重点关注下列证据的收集和存放:

1.彼此签署的合同书、补充合同及单方面出示的保证书等文档

2.工程施工需要的有效证件、批文

（1）土地使用权证。可能是团体土地使用权证，也可能是国有制土地使用权证。

（2）土地施工许可证。

（3）工程建设施工许可证。

（4）临时用地占地面积证明。

3.工程图纸、设计交底等

工程图纸、设计交底、图纸会审记录纪录、测绘工程材料，发包人出示的水文水利、地质学、地底管道网材料等，这种全是工程预算的重要环节。

4.工程进度款、总进度计划表及详尽的进度计划表

施工进度计划、工程施工方案、施工计划设计方案及技术工程师准许的一切文档。

5.开工令、技术工程师审签的开工通知书、工程开工报告

6.竣工结算变动单、工程签证单

工程项目合同款的清算一般分成5块状：

（1）中定价。

（2）竣工结算变动、工程签证合同款。

（3）差价。原材料和机器设备的差价，及其人工费用调差。

（4）理赔。

（5）贷款利息。

7.发包人的命令书、确认单，包含工程量清单的核查确认单、工程监理通告、项目承包人的规定要求、工程联系单、通知单

8.来往信函、另一方的签收纪录等（或能证明另一方已接到所述信函和签收的证据）、授权委托签收人开展签收的委托授权书、签收人真实身份证明文档、彼此来往通讯记录

9.专题讲座会议记录、工程监理会议纪要等会议记录

10.工程监理月报

在其中相关施工进度、品质、审价具体情况的叙述与人力、原材料和工业设备的统计分析是关键的第三方证据

11.项目承包人的工程项目记事本、工程施工日志、装修隐蔽工程纪录

12.工程项目相片及拍摄材料、电子数据也是未来对施工期、品质理赔非常好的复原物证。视听资料、电子数据在工程建设纠纷案件中主要是电話、音频、录影、手机微信、电子邮件等。

13.气象报告和材料，证明工程施工全过程中碰到的极端化极端天气，承包单位根据合同书理赔从而造成的施工期耽误和花费提升。

14.工程预付款、原材料机器设备款、工程进度款、签证办理款、清算款、工程项目质保款等支付申报单，及工程监理和发包人签收纪录、发包人批复。

15.工程进度款付款清单

16.甲供机器设备材料清单，发包人立即供货证明及项目承包人催告函发包人立即供货文档。

17.发包人、项目承包人的机器设备原材料供货明细、合格证、机器设备原材料验收报告单、机器设备原材料封样纪录。

18.月工料机动态性表，做为明确开支人工费用、工费、机械设备费、当场服务费、总承包服务费的证据。

19.施工企业装修隐蔽工程、分部分项工程工程施工质量验收申请文档

20.隐秘工程验收单与工程验收组织、监理工程品质分析报告等

21. 整体规划、公安机关、消防安全、环境保护、安全性监管、I型人防、环境卫生等单位各自出示的工程验收证明和文档

22.别的各类查验竣工验收报告和技术检查鉴定汇报

23.施工单位定编的企业工程竣工竣工验收报告

24.工程验收材料、竣工资料

25.工程项目结算资料

最终，也要需注意收集相关工程分包企业拖欠工程款付款证据，必须收集设立拖欠工程款专用型帐户的证据、工程分包实名认证劳动力备案的证据、代发货拖欠工程款的证据，及其在施工工地显眼部位开设消费者维权信息内容标语牌的证据等。

总而言之，但凡在项目合同履行合同全过程中的一切事宜都需要留有相对的证据材料，不可以限于口头上承诺。

PART-2

证据日常管理方法的常见问题

1.证据收集的基础规定

（1）真实有效。做为证明案子客观事实的原材料，务必是客观现实的真正原材料。

（2）关联性。是与案子关联的客观事实，不关联的客观事实即便是真正的也不可以做为证据。

（3）合理合法。证据务必合理合法一就是指出示证据合理合法，二就是指获得证据合理合法，三就是指进行法律法规的程序流程。

（4）精确性。做为证明案子客观事实的原材料，务必确立、实际，说白了确立，就是指记述确立、描述确立。说白了实际，就是指证明哪些，情况怎样，准确的数据多少钱。

（5）时效性。证据的收集和出示务必立即，如设计变更签证办理。

2.留意日常证据管理方法的关键点难题

（1）影印件一般不可以做为证据应用，要留意保存正本。

（2）音频和电子数据能够做为证据应用。音频、录像、电子邮箱、短消息、手机微信能够做为证据应用，可是务必清楚，內容务必确立，而且务必保存初始媒介。

（3）接到的文档和会议记录务必要有签名或盖公章。

（4）公文签收或审签工作人员要具备签名的支配权。

（5）签合同时要盖上“骑缝章”。

（6）在彼此付清全部账款之后签署一份“无一切异议”的收款单。

（7）将工程分包方的全部受权管理者开展办理备案。

（8）立即对小区业主的毁约个人行为开展催告函，防止债务由于超出诉讼时效期间或承诺的索赔程序而缺失法律法规救助的机遇。

（9）对工程施工全过程中的变动和二建一部分开展立即精确的签认。

（10）标准印章管理，严禁一切违背用章管理规定和步骤的用章个人行为，以确保企业不容易因私刻公章、乱用公司章的难题而遭受多余的法律法规起诉。

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来源于：法律法规部

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