什么是合同,合同书是公平行为主体的普通合伙人、法定代表人、其他组织中间开设、变动、停止民事权利责任关联的协议书。是联接各经济发展行为主体解决各种各样经济关系的关键法律规定和经济发展桥梁，企业的生产运营从某种程度上说便是持续订立合同书，合同履行的全过程。

例如你要想开一家制衣厂生产制造衣服裤子，最先在购置面料的情况下和面料商中间便会造成买卖协议，例如你想要开个一家时装店，租用店面时要和房主签定租赁协议，衣服裤子从工厂运往时装店假如没有一个大城市得话还会继续和货运物流公司签署运输合同，衣服裤子卖给顾客，又和顾客中间组成买卖协议。这一系列的合同书个人行为全过程中，无论哪一个阶段出現难题，都很有可能给企业的一切正常运作产生不便，不难看出合同书与企业的生产经营是如影随行的，要想操纵企业的财务风险，就务必管住合同书。

采购管理是在企业內部根据创建一系列合同书管理方案，对企业生产经营中各种各样合同书的订立、变动、消除、核查、监管、执行开展标准，使合同书依规订立并全方位执行的一系列主题活动。要管理方法好合同书，企业理应依据本身的具体情况设定相对的采购管理单位，配置专业的合同书管理者，制订详细的合同书管理方案。一般状况应从下列好多个层面提升合同书的管理方法。

一、合同书的签约管理方法，包含对合同书相另一方的资信调查，我方签约意味着受权合同书的核查，合同章的应用这些，目地是为了更好地标准签约个人行为，防止履行合同风险性；

第二、履行合同管理方法，对履行合同状况，包含合同变更、出让、消除、停止、毁约状况等的管理方法，目地是随时随地监管并妥善处理各种各样执行异常现象，保证合同的全方位执行；

第三、合同纠纷案管理方法包含合同纠纷案汇报，解决计划方案拟订实行等，目地是妥善处理合同纠纷案，最大限度的减少，从而产生的损害；

第四、合同台账备案，合同书档案资料创建等，目地是使合同书个人行为具备可查，并为改善企业的合同书管理方面出示根据。

合同书订立必须什么全过程呢，依据在我国担保法的要求，被告方订立合同书，采用要约、服务承诺的方法。 要约便是期待和别人订立合同书的法律行为。便是我们一起订合同，我得对你说使你搞清楚我代表什么意思。传出要约的称为邀要约人。接纳要约的称为质权人。服务承诺便是质权人愿意你的意思表明，就可以签订合同了。

订立合同书必须留意什么难题？第一、签约前用心核查被告方的法律主体，个人信用状况。除开核查委托人的真实身份外，还必须查验委托人获得的受权状况。仅有签约行为主体具有订立合同书的资质其签署的合同书，才具备法律认可。 第二、订立合同书应采用书面形式。合同书分成书面形式和口头上方式，口头上方式的合同书也是受法律承认具备法律认可的，可是法律法规和行政规章要求务必选用书面形式签署的合同书，合同书被告方一定要选用书面形式签署。 第三、签约工作人员的受权。一般状况企业签订合同全是派工作员意味着企业开展的。这时候必须对签约工作人员开展受权，出示委托授权书。签约优秀人才有签约的管理权限。委托授权书一定要确立受权管理权限和限期，并在企业留底备查簿，除独特必须企业公司章、合同专用章不可以让签约工作人员带出企业，避免 无法控制造成 的风险性。 第四、用心核查合同书內容。这一点非常简单，签订合同时一定要用心阅读文章一下合同文本，不必嫌不便而不要看內容大笔一挥就签名或是盖公章了，合同书內容一定要尽可能考虑到详细，合同违约责任和处理异议的方法要写清晰。

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