2014-11-06 09:27　来源于：工程建设教育信息网梳理　复印 | 个人收藏 |

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　　市场经济体制实质上是契约书经济发展。伴随着在我国市场经济体制的持续完善，合同书在企业对外开放贸易往来中愈来愈关键，采购管理在企业管理方法中日益突显。

　　对合同书当事人的资信评估核查合同谈判前，最先解决别的合同书当事人的资质证书开展核查，包含签订资质、企业创新能力、过去的履行合同信誉度等。如果不对别的当事人的基础情况开展掌握，就匆忙轻率地签订合同，非常容易与一些信誉度不太好、企业创新能力差的企业产生经济关系，乃至会受骗上当，造成 财产损失，比较严重危害企业的一切正常运行，有时候还会继续引起企业的全方位亏本和倒闭。签订前的资质认证十分关键，应当造成重视，将资质认证做为采购管理中一项不可或缺的关键工作中来做。

　　资信评估核查关键看下列几层面。一是企业营业执照，一个企业的企业营业执照上面有该企业的申请注册出资额、法人代表或责任人的名字、企业特性、企业详细地址、业务范围等情况，这种都体现了该企业的一些基础情况。二是委托授权书，大部分合同书全是企业派遣的销售员筹办的，这时应让销售员出示其法人代表审签的委托授权书正本。三是资产负债率情况，从负债表和利润表中能够掌握到该企业的经济实力和经营状况，要尽量挑选有经济实力、运营稳步增长的企业。四是有关销售业绩，能够规定出示客户评价书，有标准的最好是开展参观考察。五是许可领域或特殊产品的许可证、工程施工资质级别证、通讯商品的进网许可等。此外，质量管理体系认证标志、金融机构或税收单位出示的个人信用资格证书、有关关键获奖证书对掌握合同书当事人的资信评估情况有参照功效，但并不是合同书当事人务必出示的。

　　对合同书文本的核查谈合同书时，一般多方都期待用本企业拟订的文本为基本，由于用本企业拟定的文本，基础术语条文和文件格式大多数对本企业有益，也较了解，交涉起來就便捷一些，用其他企业文本，通常较为陌生，修改量很大，有时候有的企业有意将文本写的较长，在其中设定文本圈套，稍不留意便会签署不好合同书。

　　合同书是多方当事人在公平同意、协商一致的基本上商谈的，用谁的文本为基本交涉法律法规沒有要求，挑选用任何一方的文本作基本都能够，包含一些政府机构制定的示范性文本，也不是务必应用的，合同书当事人能够以一切文本为基本交涉，最终产生商谈文本。

　　此外，文本核查应需注意格式条款难题。

　　格式条款是当事人为了更好地多次重复使用而事先拟订，并在签订合同书时未与另一方商议的合同书。格式条款通常是一些公共企业和服务业为了更好地推卸责任，对众多顾客明确提出不公平、非歧视性的规定。为了更好地避免 格式条款的缺点，《合同法》作了一些实际要求：选用格式条款签订合同书的，出示格式条款的一方理应遵照平等原则明确当事人中间的权利和义务，并采用有效的方法报请另一方留意免去或是限定其义务的条文，依照另一方的规定，对该条文给予表明：出示格式条款一方免去本身义务、加剧另一方义务、清除另一方关键支配权的，该条文失效。应用格式条款较多的企业，为防止签署合同无效，解决一些免去本身义务、加剧另一方义务、清除另一方关键支配权的条文作一些显眼注解，还可对之上条文，在合同书文本选用挑选或填词语的方法与另一方商议，给另一方表述意向的机遇，那样历经彼此协商一致，就不属于格式条款。

　　签订合同的受权与签名办理手续签订合同是一种关键的民事法律行为，为了更好地确保一个企业对外开放签订合同的合理合法、统一与高效率，各企业都需有签订受权的管理方案。

　　委托授权书中一般需有被授权人的名字、真实身份，受权的事宜、受权的時间和范畴，由法人代表或责任人签名。委托授权书的文件格式由合同书综合管理单位制定。为了更好地简单化办理手续，法人代表或责任人能够一次性将某种合同书受权别人签署，而无须就每一个合同书独立受权。被授权人务必在受权的期内和范畴内签订合同，不可超过委托授权书明确的期内和范畴，合同书综合管理单位应监管被授权人的签订个人行为。

　　企业要确保签署的合同书统一合理合法合理，并获得严苛执行，能够根据应用合同章这一方法。在合同书管理方案中要求，对外开放签订合同务必统一盖上合同章，仅有盖上合同章的合同书，企业才给予认同，那样可防止一些单位和工作人员盖上别的公司章，对外开放签订合同，也可防止一些工作人员躲避合同书综合管理单位的监管。

　　对履行合同情况的监督管理合同书综合管理单位监督管理合同的效力情况，一般采用关键定期检查抽样检查的方法。查验內容关键包含三层面，一需看多方是不是按合同书承诺进展全方位合同履行，催促多方严苛履行合同；二需看执行全过程中是不是存有合同书总数、施工期、设计方案等层面的变动情况，若有变动，应执行变动签订办理手续，以合同形式确立变动情况；三需看是不是存有毁约情况，它是监督管理的关键工作中。合同书当事人任何一方违背合同书承诺的一切一项责任，都是会造成 毁约情况，在其中数最多的是施工期贷款逾期、品质不符承诺。由于解决毁约情况涉及到很多法律法规，因此 ，合同书综合管理单位对于此事全过程应关键监管。履行合同全过程中，当事人多方的来往信函、通告等公文都具备法律认可，假如产生纠纷案件，也是区别义务的关键直接证据，因此 对履行合同每一阶段产生的书面报告都应留意详细储存。

　　重在提升责任感合同书综合管理不但劳动量繁杂，并且任务艰巨，《刑法》第四百零六条明文规定，党政机关工作员在签署、合同履行全过程中，因比较严重逃避责任被行骗，导致国家主权遭到巨大损失的，处三年下列刑期或是拘留；导致国家主权遭到尤其巨大损失的，处三年之上七年下列刑期。《刑法》要求这一罪行，便是对于国有制企业中承担采购管理的工作员，包含合同书综合管理工作人员。

　　做为合同书综合管理工作人员，应了解到做好本职工作的关键义务，不断进步有关专业知识，把好采购管理的每一个阶段，全方位合同履行管理方法岗位职责，以维护保养企业权益，推动企业身心健康发展趋势。

责编：soso

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