2020-11-30 14:04:56

为确保集团合同管理管理体系标准井然有序地高效率运作，避开合同管理全过程存有的风险性。最近，伊泰集团携手并肩蓝凌，打造出一个高效率、合规管理的合同管理服务平台，提升集团型公司的合同书规范化、精益化管理。

一、内蒙古自治区伊泰集团

内蒙古自治区伊泰集团有限责任公司（通称“伊泰集团”）创立于1988年3月，是以煤碳生产制造、运送、市场销售为基本，集铁路线、能源化工为一体，房地产开发、生态环境治理及绿色农业等非煤产业链为相辅相成的大中型绿色能源公司。

企业进行创立的内蒙古伊泰煤碳股权有限责任公司各自上海市区（B股）、中国香港（H股）发售。伊泰集团在2020年度中国公司500强中排第331位，在全国各地煤炭企业50强中排第17位，在内蒙古自治区地区煤炭企业中排行第一位，是在我国炼焦煤“4 1”大中型煤炭企业和煤炭企业研究会联动机制领导小组。

业务遍布已拓宽至新疆省、北京市、天津市、河北省、山西省、上海市、江苏省、安徽省、浙江省、福建省、广东省、海南省、四川、辽宁省、湖北省等17个中国省市，及其乌克兰、加拿大等我国。

二、伊泰集团合同管理现况

伴随着集团业务线的扩展，旧的合同管理系统软件已不可以考虑愈来愈繁杂的业务要求，技术性运维管理难度系数大。伊泰集团的合同管理困扰以下：

1）集团合同类型多、总数大。包括发展战略与消费投资类、市场销售类、购置类、勘查技术专业、建设工程类、土地征收类、人力资源管理类、生产制造运维管理类、综合服务类共九大类。

2）集团&分公司合同书审批流程图差别大。有的合同书必须在分公司与集团中间运转审核，有的合同书仅需在分公司审核。不一样额度、种类的合同书步骤也有很大的不一样。

3）此外，对全部公司而言，合同管理都应关心下列基本风险性：

A.未签订合同书、没经受权对外开放签订合同书、合同书另一方法律主体未达规定、合同书內容存有重特大疏忽和诈骗，很有可能造成公司合法权利遭受损害。B.合同书未全方位执行或监管不善，很有可能造成公司起诉不成功、经济发展权益损伤。C.合同纠纷案处理错误，很有可能危害公司权益、信誉度和品牌形象。

三、集团合同管理六大闪光点作用

历经谨慎调查，对于伊泰集团的合同书特性，蓝凌为集团订制一套遮盖“合同书提前准备—拟定—审核—签署—履行合同—结束—档案保管”，集信息内容、业务和数据分析于一体的合同书全周期时间管理系统。服务平台关键包含下列闪光点作用：

1.相另一方批量导入、适用信用黑名单实际操作

服务平台适用批量导入合同书相另一方数据信息，开展步骤审核时，可键入好几个相另一方，轻轻松松、方便快捷完成多方面合同书的签署；并且相另一方能够拉进信用黑名单，并同歩集团别的服务平台。

2.合同书范本引入、文字拟定

职工提早将集团常见的合同书范本（材料采购类、建设工程类、人员管理发展趋势类、价钱确认函等）录入平台，创建专归属于伊泰集团的合同书范本库；具体应用中，直接引用合同书范本迅速拟定合同书，填写基本资料（签署方、额度等），另外能够对于每个关键履行合同连接点设定闹钟提醒。

3.合同审批、签署、核查

合同审批根据后，进行合同签订步骤，集团公司章管理人员审批合同书授权证书等资质证书文档，根据后，合同书发起者立即从系统软件复印/导出来合同书，适用网上、线下推广盖公章；签署步骤完毕后，必须提交扫描仪后的合同书源文件，开展核查和存档。

4.合同信息同歩财务共享中心管理中心

合同书核查进行后，将合同信息消息推送至财务共享中心服务平台，财务共享中心服务平台可依据合同编号查询合同书文章正文信息内容，提升业财连动。

5.“方案、工程验收、清算、结项”的履行合同闭环控制

搭建从履行合同方案—环节工程验收—结算管理—合同书结项整个过程的闭环控制履行合同管理方法，随时随地跟踪合同书的履行合同进展，实时查询每一份合同书的实行进展、履行合同评定及合同书收付款清算状况。

6.统一账表协助领导干部洞悉经营状况

把已签合同的电子文件存到系统软件，按合同分类对电子文件开展归档，创建统一的合同台账，完成对全部合同书的统一管理方法。根据报表软件，客户能够一键生成各种类型的数据图表，让合同书大数据可视化，协助公司高层住宅时刻洞悉公司经营状况。

四、新项目运用使用价值

伊泰集团的合同管理服务平台新项目，既是集团创新管理合同书的最佳实践，也最能体现集团灵活运用智能化方式颠覆式创新发展趋势经营。合同管理服务平台交付使用后，为集团产生以下实际意义：

■合同书审批流程图规范性、规范化

服务平台依据集团特性对合同书开展归类，并对相对的审批流程图开展了规范性、精细化管理，依靠蓝凌OA服务平台（EKP）的创新性，完成了合同书的大批量、迅速维护保养。

□网上审核避开合同书潜在性风险性

合同书文本文档从审核到复印自始至终是网上开展，防止了合同签订全过程中文字变动和伪造的概率，节约了文字核查的工作中，提升了合同签订高效率。

■提升业、财工作人员的工作效能

根据与财务共享中心服务平台的连接，完成了合同书支付的合理监管，节约了业务工作人员和财会人员线下推广核查合同书支付信息内容的全过程，提升了合同书支付的高效率和安全系数。

□数据图表化合同台账支撑点战略决策

根据适用全集团、全归类的合同书开展网上运转，便捷系统软件产生统一、详细的合同台账，并能够迅速形成数据图表，进一步提高了合同台账的统计分析高效率，合理支撑点运营管理决策。

蓝凌软件创立于2001年，智能化工作中技术专业服务提供商、阿里云服务器知识管理系统与协作行业第一家发展战略合作方，为各种机构出示在线办公、移动门户、知识管理系统、合同管理、数据经营、财务共享中心等一体化解决方法；依次助推中信银行、万科地产、小米手机等大型企业完成了智慧管理与高效率办公室的工作中转型，总计服务项目3000 万职工。

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(责编：丁莉_cd01)

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