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如何加强施工企业项目实施过程中的合同管理

  伴随着在我国添加WTO缓冲期将要完毕及市场经济体制管理体系的逐步完善,中国建筑市场现代化发展趋势增加,海外著名工程企业如TECHNIP、JGC、TECNIMONT、FORSTWELL、BECHTEL和FLUOR DANIEL 等陆续进到中国建筑业销售市场,她们既产生了优秀的管理心得与技术性,也使工程建筑市场需求更为猛烈和惨忍。另外中国建筑施工企业走向世界,参加国际项目招投标与基本建设。建筑企业怎样开展工程项目风险管理,获得更高的经济收益,争得索赔和防止反索赔,合同管理变成新项目实施全过程的关键。

  1.创建合同书实施保障体系创建合同书实施保障体系,是为了更好地保证合同实施全过程中的日常事务性工作井然有序地开展,使工程新项目的所有合同书事情处在可控情况,以保证合同总体目标的完成。

  (1)合同交底,溶解合同书义务,推行的目标管理。在承包协议签署后,实际的实施者是工程项目工作人员,新项目各单位管理者都应当努力学习合同文本,对合同书开展科学研究、剖析和溶解。工程项目经理、负责人主管要向新项目各部门负责人开展合同交底,对合同书的具体内容及存有的风险性作出表述和表明,并对合同书义务开展相对溶解,推行的目标管理。根据合同交底,使有关工作人员了解合同书中的具体内容、各种各样要求及规定、管理流程,掌握做为承包商的合同书义务、工程范畴及其法律依据。在传统式的工程项目风险管理中,大家通常重视工程图纸安全交底工作中,忽视合同交底工作中。在当代市场经济体制中,合同交底至关重要,仅有按合同书工程施工才可以在实行合同书时出不来或者少出误差。

  (2)提升合同管理工作人员的教育培训。合同管理工作人员业务能力的高矮,立即危害着合同管理的品质。根据培训学习,特别是在聘用外界合同书层面权威专家讲课和有海外工程合同管理层面工作经验的内部员工开展授课,使合同管理工作人员把握合同书相关专业知识和合同书在工程新项目中的运用,把握合同管理和新项目索赔观念。2001年我企业修建的厦门45万吨级/年PTA新项目,总承包商德西尼布西班牙企业十分重视合同管理,在合同书中详尽要求了彼此的义务及责任,并严苛依照合同书进行一切工作中。因此,工程项目经理亲自机构工程项目各处室、各技术专业责任人、各工程施工责任人开展合同书的学习培训与科学研究,防止了“欲速则不达”状况的产生。

  (3)创建合同管理的工作中程序流程。在工程新项目实施全过程中,合同管理的日常事务性工作许多,一方面要创建按时或经常性的协调会规章制度,另一方面,针对一些习惯性的工作中应签订工作中程序流程,融洽好各层面关联,使工程合同书的实施工作中程序化交易、规范性,使管理者有据可依。

  (4)创建文本文档系统软件。工程的初始材料全是在合同书实施的全过程中造成的,由小区业主、工程监理公司及新项目的管理者出示,对这种合同书材料和有关工程材料的搜集、梳理和储存工作中十分繁杂,必须花销很多的時间和活力。因而,在工程新项目需要设职业或做兼职的合同管理工作人员,对这种文本文档开展建册管理方法这对日后工程的索赔与反索赔拥有 关键的实际意义。

  (5)创建汇报和写作规章制度。承包商和小区业主、工程监理工程师的沟通交流都要以书面通知开展,这即是合同书的规定,也是工程管理方法的必须。在工程工程施工全过程中产生的特殊情况以及解决的书面形式文档,如工程自然环境的忽然转变 、不能预测分析的地质学标准及其彼此签定的建议、标示等都务必有工程监理工程师及承包单位的认同。使工程主题活动有依有据,为全方位合同履行奠定基础。

  (6)重特大合同审查管理方法。建筑企业重特大合同书关键有:工程基本建设合同书、大宗商品原材料供货合同、机器设备订购合同、联营合同,独家经营协议书、涉及到贷款担保的合同书等。把这种对公司的生产运营主题活动和经济收益危害大的合同书挑出,做为合同书的关键管理职能,从合同书的新项目论述、另一方的资信调查、合同谈判、文字改动、签订、执行或变动消除、纠纷案件解决等全过程,都应由公司律师顾问单位参加,合理维护保养公司合法权利。

  (7)执行监管。合同书是确保彼此的权利和义务,使合同书立即合理执行,避免 毁约个人行为的产生,公司律师顾问对合同的效力开展监管是十分必要的。根据监管能够了解公司各种合同的效力状况,及时处理危害执行的缘故,便于随时随地向各单位意见反馈,避免 毁约事情的产生。

  2.提升合同书实施过程管理合同书实施操纵是合同书实施全过程中对合同书推行操纵的关键步骤。

  (1)根据合同书对工程总体目标开展合理操纵。工程合同书界定了全部工程基本建设的总总体目标,将总目标分解后贯彻落实到新项目各单位产生总体目标管理体系。溶解后的总体目标是紧紧围绕总目开展的,其总体目标完成是否及贯彻落实的品质,立即关联到总总体目标的完成是否以及质。实施操纵的具体内容包含:合同书操纵、质量管理、安全管理、进展操纵和成本操纵等。

  (2)对合同书实施开展追踪和监管。在工程新项目实施的全过程中,一方面受社会发展、自然条件等外部要素的危害;另一方面因为工程开发周期长,合同书实施标准在持续转变 ,做为承包商的合同书操纵,不但是对于与小区业主中间的承包协议,并且包含与承包协议有关的别的合同书,如分包合同、供货合同这些,这就必须对合同书实施开展全程跟踪和监管,持续找到误差并调节,保证合同书总体目标完成。

  (3) 在合同书实施全过程中提升信息管理方法。伴随着工程项目风险管理的程序化交易和规范性,信息沟通交流的总数与速率也在提升,对信息管理方法的规定也愈来愈高。因而,要提升合同书实施全过程的信息管理方法,务必从三层面下手,最先是确立信息商品流通的途径;二是创建新项目电子计算机信息智能管理系统,对相关信息开展连接,保证共享资源,加速信息的水流量,减少新项目成本;三是提升与小区业主、工程监理、承包商等的信息管理方法,对信息传出的內容和時间有另一方确定,对信息的注入要妥善处理。我企业在中海壳牌自动控制系统安裝工程中,全部工程图纸和有关命令均以电子邮箱传送,信息量非常大,当日的难题随时随地给予沟通交流和处理,在一定水平上推动了合同的效力。

  (4)不断完善管理制度。要使合同管理规范性、专业化和法律化,最先要从完善制度下手,制订行之有效的合同管理规章制度。公司根据创建合同管理规章制度,保证管理幅度清晰、岗位职责确立、程序流程标准,进而使合同书的签署、执行、考评、纠纷案件解决都处在合理的可控情况。

  3.提升合同变更管理方法,重视合同书的索赔 

  (1) 提升合同变更管理方法。合同书的经常变动是工程合同书的特性之一,但海外工程一般 实行的合同书是国际性行驶的FIDIC条文,再加上小区业主填补的独特条文、招投标的工程图纸、标准及相对的适用文档等,合同书基本上是无懈可击。针对合同书的合理化,承包商是无阐述原因。只需报名参加招投标,就务必认可合同书的全部条文。承包商自始至终处在处于被动情况。这就规定承包商在合同书的实行环节务必仔细科学研究合同书中的相对条文,找到具体与合同书的差别一部分,另外要重视材料的搜集与累积,做为合同变更的根据。我企业担负的中海壳牌自动控制系统安裝工程,合同书中的范畴是中央空调户外冷却器安裝在路面上,而工程施工全过程中一部分改成房顶安裝,工作中标准发生了转变 ,造成花费提升,原合同书价格中的花费构成也发生了转变 ,提升了起重机花费和安全性花费,根据与BSF我国有限责任公司对合同书的讨论、商谈和信件回应,最终愿意由原合同额2156万余元,变动为2650万余元。

  (2) 合同书实施的索赔与反索赔管理方法。对承包商而言,合同书索赔一样有两个层面,一是与小区业主的索赔,二是与承包商的索赔。合同管理围绕工程实施的整个过程和每个方面,而合同管理的关键构成部分便是工程施工索赔。一方面承包商要依据合同书标准的转变 ,向小区业主明确提出索赔,以降低工程损害。如2001年企业修建的摩洛哥年产量15万吨级硝酸钾及7.五万吨硫酸铵二钙新项目,在实行全过程中因为工程变更多、小区业主采办机器设备交货拖后等对施工期、花费危害非常大,因而索赔工作中立即关联到项目运营的成功与失败。对于此事,大家创立了索赔公司办公室,机构全体成员学习培训合同书文档,聘请索赔权威专家,提升索赔材料、直接证据的搜集和管理方法,制订了索赔对策。因为索赔对策得,索赔汇报提交立即,摩洛哥新项目共明确提出索赔额596万美金,最后完成索赔额度三百万美金。由原先1831万美金的合同价,提升到最后清算值2150万美金;施工期由原先的2002年7月7日,增加到2002年12月20日。另一方面运用分包合同中的相关条,对承包商明确提出的索赔开展合情合理的剖析,按合同文本公平公正看待多方权益,坚持不懈谁之过,谁赔付。在索赔与反索赔全过程时要重视普遍性、合理合法和合理化。

  此外,在索赔管理方法时要留意一种状况,承包商在招投标时为了更好地得到工程,通常有心放低价格,招标后又期待根据索赔开展填补。有效明确定价水准,应以有效的价钱去招投标,尤其是在国际性工程公司的管理的新项目,“招标靠廉价,赚钱靠索赔”的对策实不可取。对于新项目实施全过程中很有可能存有的风险性,要“防患于未然”,搞好风险管控应急预案。如在中海壳牌丁二烯工程,由海外工程企业开展工程招标和项目风险管理,中国建筑企业陆续进到,价钱相对性稍低,如安全工作(HSE)花费,招投标时有明文规定,在回应大会上小区业主也开展了详细描述,并产生了会议记录,但仍未造成建筑企业的高度重视。实施全过程中,HSE的规定十分严苛,资金投入也非常大,导致建筑企业的成本费增加,欠缺有关的根据也没法开展索赔。

  依据我企业项目风险管理的现况,要提升项目风险管理水准和经济收益,务必进一步提高合同管理和索赔水准,关键应搞好下列好多个层面的工作中。

  1.提高合同管理和索赔观念。中国工程项目风险管理中合同管理和索赔并未造成承包商的重视,很多工程工程项目对于此事还较为生疏。因而,应提升对工程工程项目核心层管理者合同管理及索赔专业知识的宣传策划和学习培训,提高合同管理和索赔观念。

  2.创建合同管理机构,使合同管理系统化。在这些方面,大家务必学习培训和科学研究世界各国承包商的优秀管理心得,合同管理和索赔涉及到运营、费用预算、法律法规、工程管理方法等层面的专业知识,专业能力强,务必有专业的工作人员、专业的组织从业此项工作中,不可以将合同管理仅做为运营工作人员的一项周末兼职。对工程经营规模很大、价格较低的新项目设合同管理主管,对较小的工程设职业合同管理员,对巨型工程和海外工程还能够聘请合同管理权威专家或资询工程师,以利于项目风险管理水准和总体管理能力的提升。

  3.向相关权威专家求教。在大家修建的工程中,尤其是海外工程公司的管理的新项目,合同管理水准较高,合同文本认真细致。合同管理中碰到的难题,要学好运用外界資源,向合同书层面权威专家和具备国际性项目风险管理工作经验的专业人员开展求教和资询,提升大家的合同管理水准。

  4.创建包括合同管理以内的工程新项目智能管理系统。工程项目风险管理是一个巨大的系统软件,牵涉到各个领域,要高度重视工程新项目的合同管理,创建包含合同管理、HSE管理方法、质量控制、成本管理方法等以内的新项目智能管理系统,并将其有机结合并充分发挥较大 作用,将合同管理融进评标办法和新项目工程施工管理整个过程中。

  5.塑造企业的合同管理和索赔权威专家。合同管理和索赔是高智力型、专业技术人员强的管理性工作中。要科学研究FIDIC条文和世界各国优秀的合同管理和索赔方式、对策、方式和工作经验,并依据FIDIC条文和融合企业项目风险管理的情况,塑造一批把握合同管理和索赔专业技能的权威专家。制订一套合适国际性工程新项目的合同管理规范,为国际性工程项目风险管理确立牢靠的基本。

  在世界经济日趋一体化,工程建筑市场需求更为猛烈的今日,怎样融入国际性市场需求和海外工程管理方法,已变成建筑企业存活、发展趋势的战略课题研究。而做为建筑企业从工程招投标、招标、新项目实施直到保质期满和接到最终的质保金截止,提升新项目实施全过程中的合同管理是建筑企业工程新项目管理的核心。

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