近些年，在我国当代事业单位规章制度在逐步完善，大家逐渐慢慢高度重视合同管理工作中，在其中以信息化管理技术性提升事业单位合同管理早已变成大势所趋。

事业单位合同书管理信息化存在的不足

（一）全步骤合同书管理信息化难以达到

合同管理务必是全步骤的，即由交涉、方案、签订、起效逐渐，期内历经被告方彼此的互相催促和牵制，直到合同终止无效截止。在合同管理的信息化管理早已变成发展趋势的基本上，全步骤的信息化管理依然难以达到。

（二）欠缺信息共享观念

在信息化管理系统的基本建设前期，许多系统会另外运用多种多样系统基本建设，例如OA系统、CRM系统等。各系统与法律法规系统的开发设计時间和环节不一样，便会牵涉到信息的传递不立即，欠缺信息共享观念，在融洽出現难题或是出現交易费用过高时，非常容易导致合同书管理信息化系统与事业单位别的的系统不可以非常好地对接。

（三）需求分析不及时

有时候需求分析会出现缓慢而需求分析的整体性及其要求是不是获得完成是与合同书管理信息化拥有 立即的联络，它会危害合同书管理信息化的水准。在剖析时仍未严苛地遵循规章制度，在需求分析环节，需求分析不及时，不一样工作人员的参加可以出示不一样的信息内容，合同管理工作人员仍未高度重视调查系统的应用，未立即查验系统的系统漏洞，未立即升级需求分析系统；沒有提升过的系统毫无疑问会给需求分析产生错误报告，还提升了日后系统变更的难度系数。

（四）合同书管理信息化推广工作不及时

再出色的合同书信息化管理系统假如无法得到实践活动也仅仅舍本逐末，仅有了解了合同书步骤才可以给与更优质的配备。而很多事业单位恰好是忽视了"推广工作"的必要性，因此 削减了职工的高度重视水平，减少了系统的配备。

处理事业单位合同书管理信息化难题的实际防范措施

（一）早期，开展有效地整体规划和需求分析

要开展有效地整体规划。应当从全部信息化管理的步骤考虑多方位整体规划，合同书项目立项要确立，合同书签定评定要详细；次之，在开发设计合同书管理信息化系统以前，应当开展充足地剖析，能够更好地确保系统运行；最终，也要剖析事业单位的特性，并融合系统的特性，井然有序地调节管理制度，保证信息化管理步骤可以围绕于企业规章制度。要搞好需求分析。在需求分析环节，事业单位要激发有关职工全方位进行相互配合，根据多种多样方法进行调查，还应寻找有关工作人员搞好系统健全工作中。事业单位合同管理內容也要搞好风险管控，在合同书管理信息化中很有可能会造成合同书项目立项、合同书寻源未依照管理制度开展，合同书签定內容不可以做到互惠，履行合同限期随便变更，合同书存档材料不全方位，合同书评定欠缺系统化等难题；从而，事业单位应将风险管控置入数字化管理系统，在每一个阶段严苛设定管理权限，推动合同管理的系统化。

（二）中后期，搞好系统调节

合同书数字化管理系统开发设计后，应当设定相对的调节阶段，一般不可以低于大半年。在试运转环节，信息内容有关工作员要纪录系统在运作时出現的各种各样难题，为系统的健全打下基础；专业技术人员还要随时随地到位，便于立即处理系统中的技术性难题，以确保数字化管理系统的完满调节。

（三）中后期，高度重视维护保养与精细化管理

对高层住宅管理者、中高层工作人员、合同管理工作人员、开发软件专业技术人员进行合同管理及信息化管理专业知识学习培训，有利于为提高合同规定管理信息化水准出示强有力的人力资源适用。事业单位应把握住信息化管理的突破口，加速此项工作中的进行，全方位提高合同书管理信息化水准。融智天合同管理手机软件选用数字化、智能化系统的智能化管理机制，对合同书开展项目生命周期管理方法，可高效率进行合同书项目立项、合同书拟定、合同书签定、合同书支付款操纵、合同台账备案、合同书数据分析等工作中，进而做到“统一受权，归口监督，明确分工”的规范性合同管理总体目标，避开和减少合同管理风险性。

在信息时代，大家应当尽可能让合同书管理信息化获得更地面造就，对于事业单位全系统化的合同管理难以达到、信息共享观念不够、需求分析和宣传策划不及时等难题，大家各自从早期的有效整体规划和需求分析、中后期的系统明确提出调节、中后期的维护保养与精细化管理这三个层面处理防范措施。

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