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　　王 薇 谢京涛北京市起重吊装输送机械设计研究院有限责任公司 北京市 100007

　　0 前言伴随着我国经济的发展趋势及其政府部门对市场经济体制规章制度的健全，企业采购合同管理更加关键，这关联到企业的竞争优势和企业的经济利润。若企业有着健全的采购合同管理规章制度，并能够高效率地组织实施，则能够为企业产生市场需求的优点。但因领域的独特性、企业的局限，在我国企业采购合同管理存有一些难题。文中对于在我国企业采购合同管理的现况开展剖析，关键对明确提出的难题开展讨论。

　　1 采购合同管理定义1.1 采购合同采购合同是企业（供方）与分供方，历经彼此交涉协商一致愿意而签署的供求关联法律法规性文档，合同书双方都应遵循和执行，是彼此联络的共同话题基本。签合同的彼此都是有分别的经济发展目地，采购合同是合同，彼此受经济合同法维护和负责任。

　　1.2 采购合同管理的具体内容企业采购合同管理就是指企业对以本身为被告方的合同书依规开展签订、执行、变动、消除、出让、停止及其核查、监管、操纵等一系列个人行为的统称。在其中签订、执行、变动、消除、出让、停止是合同书管理的內容。核查、监管、操纵是合同书管理的方式。其目地是使合同风险降至最少，使企业在签署、实行合同书全过程中避开多余的损害及其出示可以成功合同履行的确保。

　　2 在我国企业采购合同管理的特性2.1 合同书周期时间的可变性在中国建筑项目项目生命周期中，承建方繁杂，包含小区业主方、勘察方、施工单位、工程监理方、供应方等。在根据原来的施工进度方案下，难以确保每一阶段都能准确地依照施工进度方案执行与推动，这将立即造成 建筑项目开发周期增加，驱使已签署的合同书周期时间增加，造成 人力成本提升。

　　2.2 采购合同管理的系统化工程项目采购合同涉及到好几个部门，但凡涉及到采购合同条文的部门要统一管理。怎样完成资源共享、高效率审核与降低反复工作中，是采购合同管理的技术性难题。

　　3 提升企业采购合同管理的实际意义3.1 提升采购合同管理是企业发展趋势的必须伴随着我国经济的发展趋势及其政府部门对市场经济体制规章制度的健全，企业采购合同管理更加关键，这关联到企业的竞争优势和企业的经济利润。针对企业运营管理主题活动中的购置阶段，合理的采购合同管理能够给企业产生財富，欠佳的采购合同管理会导致运营亏本。若企业有着健全的采购合同管理规章制度，并能够高效率地组织实施，则能够提高企业的销售市场核心竞争力，使企业得到高些的经济利润。

　　3.2 企业采购合同管理的必要性在市场经济体制下，企业为完成一定的经济发展目地，确立互相权利与义务关联就需签合同，企业的一切个人行为全是由合同书反映并管束。它不会再是简易的质权、服务承诺、签订等內容，只是一种整个过程、多方位、科学研究的管理。因此 ，一个企业的运营取得成功是否，与合同书管理拥有 密不可分的关联。企业若能对合同书的执行开展合理管理，将为企业管理水准和经济收益的提升 造成极大的驱动力。

　　4 在我国企业采购合同管理的现况与存在的不足企业采购合同管理是企业日常管理的一项关键內容，采购合同管理的优劣一定水平上危害着企业的经营状况。在当今企业采购合同管理主题活动中，还存有着一些难题。

　　4.1 合同书管理规章制度不完善、责任不确立企业的采购合同管理规章制度是一个企业合同书管理的统筹规划，反映着企业合同书管理是不是全方位、实际，它对组织架构、人员配备、运作步骤、监督管理、绩效考评等层面都需有实际的要求。而一些企业刚好在这些方面也有待健全，因为欠缺统一的要求，使部门间的责任职责分工未知，乃至存有部门间发生冲突的状况。

　　4.2 重视采购合同的静态数据管理、忽略动态性管理在现阶段企业采购合同管理中普遍现象着重视静态数据管理，在合同签订环节企业左右都十分重视静态数据管理，如对合同书的拟订、审核等阶段较为高度重视；而在履行合同环节存有欠缺、忽略管理的状况。操作过程全过程中关键反映在下列好多个层面：一是应当签署变动合同书的不立即签署变动合同书，造成业务流程风险性；二是应当追求完美法律依据的因为不高度重视而过去了诉讼时效期间；三是应当存留的有关法律法规直接证据缺少而造成 纠纷案不成功，从而造成 企业权益损伤；四是彼此彻底依照合同书履行合同程度低，毁约状况比较严重；之上操作过程全过程中造成难题的缘故，主要是忽略合同书的动态性管理，对履行合同期内的监管不够或是压根沒有合理的监管体制。

　　4.3 风险性管理观念欠缺一些企业对采购合同管理的了解不够，沒有可以真实的了解到采购合同管理对企业发展趋势造成的关键实际意义。在设备制造行业，机器设备繁杂，造成 必须签定很多的采购合同，劳动量繁杂。再再加上管理层欠缺对合同书风险防控和避开的观念，从而导致了企业采购合同管理工作人员欠缺、资产适用欠缺，沒有把企业的采购合同管理做为企业管理的关键內容。

　　4.4 合同书管理信息化管理水准不高，合同风险管理方式落伍从当前状况看来，在我国大部分企业合同书管理的信息化规划较欠缺，造成 采购合同科学研究管理的方式方法较落伍。大部分企业现阶段选用的還是对上级领导汇报、对下属查验的传统式作法，动态性整个过程地对合同书开展管控还难以保证，竖向的信息内容沟通渠道也较为少，监管的高效率广泛稍低。

　　4.5 合同书管理者与企业管理部门沟通交流不畅因为采购合同管理涉及到好几个部门的职责，在日常运作全过程中，采购合同管理部门通常难以保证与有关业务流程部门的充足沟通交流，不可以从业务流程部门的视角考虑到合同书管理，那样就导致了采购合同管理部门与业务流程有关部门中间没法达成一致的建议。在采购合同审核全过程中，有的程序流程较繁杂，审核部门及领导干部多种多样，导致审核高效率低。

　　5 提升企业采购合同管理5.1 健全采购合同管理规章制度1）健全合同书管理基本规章制度企业采购合同管理规章制度是企业合同书管理的统筹规划，是企业采购合同管理工作中的根据。创建科学规范的采购合同管理规章制度，在管理需要责任确立、标准科学研究，保证各类合同书有章可循。采购合同管理规章制度不但要确立责任，也要推行合同书统一管理，推行全步骤管理，应创建管理账表。

　　2）创建采购合同核查规章制度采购合同核查规章制度最少应包含三层面內容：一是合同书的合理合法，主要是核查法律主体、合同书经办人员的受权状况、內容是不是符合我国相关法律法规、程序流程是不是合理合法等內容；二是合同书的密封性，关键包含权利与义务是不是实际确立，文本描述是不是认真细致；三是合理化核查，合同书承诺的条文是不是客观性，內容有关条文间有没有有悖。根据创建采购合同核查规章制度，能够真实可信地反映问题，以能够更好地解决。

　　5.2 全面实施采购合同的全步骤管理伴随着我国经济的迅速发展趋势，企业采购合同內容也将遭遇着法律纠纷，且伴随着企业发展战略、经营范围及其企业环境因素转变而持续的产生着转变。因而，企业采购合同管理也应以动态性的整个过程管理，以确保企业的长久发展趋势。合同书整个过程管理就是指合同书管理部门应从业前管理、事中管理到过后管理全步骤监管监管各类业务流程的实行。

　　1）早期管理在合同签订前，对合同书內容开展方案策划和风险管控。采购合同管理工作人员会与业务流程部门工作人员开展合同书的方案策划，依据业务流程具体情况拟定一个完善的采购合同文字，如果是签署方的版本号要开展用心的剖析科学研究，保证各类內容和条文行之有效，责任确立，合理预防因为合同书內容而造成的合同风险。

　　在合同签订前，对采购合同的供方开展评测。采购合同管理工作人员会与业务流程部门工作人员开展调查，对所需资质证书开展审批。必需时，还应机构临时性调查小组，对所需供方开展当场调查，以保证所需供方具有合同履行所必不可少的机器设备和专业技术人员工作能力。

　　若企业的供方固定不动，还应制订达标供方管理规章制度，产生达标供方名单，对企业的达标供方开展统一管理，并按时核查。

　　2）合同书实行管理合同书实行管理即合同书实行期内的监管，是整个过程管理中较难监管的一个环节。最先，企业采购合同管理部门要设定专业的职位工作人员对采购合同的实行开展追踪管理、监管实行，与市场部常常沟通交流，立即向上级部门报告有关状况。次之，要创建健全的采购合同管理工作内容。实际应包含文档的审核签名步骤、合同变更步骤、支付的核查准许程序流程及其追踪汇报程序流程。最终，采购合同管理部门要灵活运用合同书授予的权利，监管另一方的履行合同，全方位把握合同书的进展和品质，并依照合同书內容和限期按时行使职权，防止损害进一步扩张。

　　3）中后期管理最先必须理赔的立即履行索赔权，防止超出采购合同维护限期而导致更高损害；次之对进行的合同书材料开展梳理存档，做为日后预防纠纷的一项关键凭据；最终对履行合同全步骤开展点评，剖析利与弊，为将来采购合同管理小结成功经验。

　　5.3 提升采购合同管理工作人员法律法规教育培训与队伍管理企业采购合同管理工作中做得优劣除开统筹规划和领导班子的高度重视之外，与采购合同管理工作人员的本身素养拥有 十分紧密的关联。因此，提升采购合同管理工作人员的本身素养是搞好企业采购合同管理的关键工作中。第一，要持续招骋法律法规层面的有关优秀人才丰富到合同书管理工作上，不可以简易地将法律法规层面的工作中业务外包给法律事务所；第二，按时对采购合同管理工作人员开展有关专业知识的学习培训，除开法律法规层面如担保法等的学习培训，也要提升管理专业知识及企业所属领域的有关专业知识的学习培训，综合能力的提升 才算是企业合同书管理需要的复合型人才；第三，按时到业务流程部门开展开展调查科学研究，掌握企业自身业务流程的操作步骤，实践活动和基础理论的更强融合才可以更为合理减少风险性。

　　5.4 推动企业信息化规划信息化管理是当代企业发展趋势的大势所趋，企业采购合同管理必定会迈向信息化管理的路面。推动企业信息化规划，企业应, 依据分别的具体情况持续推进。信息化管理、智能化系统的重要便是要降低人为因素的干涉很有可能产生的潜在性风险性，用比较固定不动的管理步骤和管理规范来开展采购合同管理。另外能够累积很多的采购合同管理的统计数据，为将来企业的合同书整个过程管理确立数据信息基本，提高企业采购合同管理的高效率。

　　论文参考文献[1] 冯玉萍. 提升建筑项目中采购合同管理的科学研究[J]. 我国市场 ,2014(31).[2] 吕风煤. 工程施工合同管理与风险性控制方法研究[J]. 河北省企业,2018(1).[3] 孟春. 采购合同项目生命周期管理浅谈[J]. 国内物流与购置,2016(6).

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