2014-10-31 14:35　来源于：来自互联网　复印 | 个人收藏 |

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　　本质上，一切一个工程的文档再多，都没有公共图书馆的资料多，但为何大家到公共图书馆2分钟就可寻找自身所需的书？它是因为公共图书馆有一个较强的数据库索引系统软件和文本文档系统软件。在工程中也务必创建那样一个系统软件，才可以合乎当代项目风险管理的必须。

　　（一）合同书资料的关键功效合同书管理人员承担合同书资料和与合同书相关的工程资料的收集，梳理和存放（归档）工作中。这不但是他的工作责任，并且是他的工作中必须。他的工作中以这种资料为基本，另外又靠资料来执行。这里有两层面实际意义：

　　1.在合同签订、合同书剖析、合同书监管、合同书追踪、变动和索赔中必须资料，另外又造成很多资料。

　　2.合同书管理人员要做出各种各样工程表格，向工程项目经理明确提出意见与建议，向工程工作组贯彻落实工程义务，作融洽计划方案等。

　　（二）采购管理在这些方面的关键每日任务1.合同书资料的收集。合同书包含很多资料、文档；合同书剖析又造成很多剖析文档；在合同书执行中每日又造成很多资料，如记工单、入库单、工程图纸、汇报、命令、信函等。最先务必贯彻落实这种资料的收集工作中，应由相对的职责工作人员每日收集这种初始资料交合同书管理者。

　　2.资料生产加工。初始资料务必历经信息加工才可以变成可供管理决策的信息内容，变成工程表格或汇报文档。

　　3.资料的存储。全部采购管理中牵涉到的资料不但现阶段应用，并且务必储存，直至合同书完毕。为了更好地搜索和方便使用务必创建资料的文本文档系统软件。

　　4.资料的提供、启用和輸出。合同书管理者有义务向工程项目经理、向小区业主作工程执行工作方案；向各职责工作人员和各工程工作组、承包商提供资料；为工程的各种各样工程验收、为索赔和反索赔提供资料和直接证据。

责编：soso

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