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一年處理1966份合同 這個合同管理人不簡單

“為啥要做合同管理的工作中?”

趙貴川回应:“2018年吧,機緣偶然,接了一個新嘗試的活兒,便是添加市場部做合同管理。合同书這樣是個歷史久远的東西了,誰還沒簽過幾個合同书呢,對於企業来讲就也是基础工作中了,對於我一個一般員工來說,要管理方法好一個企业的合同书,还是挺不易的。”

假如把企业形容成年人體組織,領導便是大腦,工程项目經營便是人体骨骼,安全性便是皮服,那么合同管理便是貫通身體的血夜,不可或缺。

合同书很重要,一紙合同书乃至能决定企業存亡。合同书非常煩人,有時就為了將一個合同范本一次性通過OA步骤就可以把頭發薅掉一把。經商辦企業也罢,單人行走江湖也罷,能极致避開合同书的,還真很少。因此 ,把合同书好好地管理方法起来,確實很必须。

從2020年今年初起,趙貴川的方格間裡就堆滿了合同书,報送合同书的來了一個又一個,辦公桌子來不如梳理歸檔的合同书升级了一批又一批,一一年,她基础都泡在合同书堆裡了。聯系了幾十家甲承包方單位,涉及到工程施工、设计、採購等多個行業。在與他們的沟通交流中,她發現以法律法规部、運營部門為意味着的合同管理部門,较大的疑惑是:怎么才能地撰寫一份达标的合同书?怎樣迅速進行合同书評審,而又不流於方式?合同书風險怎麼預防?合同书用章怎麼管?履行合同怎样跟蹤?

對此,趙貴川都及時將自身發現的狀況和念头與部門負責人進行沟通交流,过程中為企业的合同管理明确提出了许多實質性建議。

2020年全年度,貴州送變電企业對外簽約總額較2019年提升近50%﹔共簽訂合同书1966份,比2019年全年度簽訂總數1664空出302份。為切實提升合同书簽訂质量,暢通步骤運轉,2020年市場經營服务部對合同管理業務指導書進行修編,進一步細化合同书步骤、會簽、簽署等規定,在滿足省公司合同考评指標的前提条件下提級考评,加強合同书流轉高效率,與2019年數據對比,合同管理各項指標提高較為明顯。

“现在回過頭來看,當時接这个工作中还是很對的。”趙貴川說。

趙貴川每日做著重復但关键的工作中,整理、核對、上傳下達、接受發送、登記升级这些的細節性工作。她一直對自身說:“工作中分不清尺寸、輕重,也許在很多人眼里我所做的工作中重復、繁瑣、枯燥且無趣,但相信簡單的事儿重復做,重復的事儿认真做,无论所做的事儿再小、再不值一提,还要恆久地保证位、做扎實,就會工作中获得成長和進步。”從她的的身上讓這樣见到,能夠把琐事做得極致的,便是取得成功的黔送礼。(王常淵)

合同书文檔。王常淵攝

(責編:郜林筱、陳康清)

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