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对建筑企业合同管理问题与思考

2010-09-20 13:59  来源于互联网  【大 中 小】【复印】【我想改错】

  建筑企业合同管理是行业规范中的一种关键方式,是财政政策工具法律化的方式之一。建筑企业合同管理,针对企业改进运营管理,推行经济发展承揽拥有普遍广泛的可用实际意义,建筑经济合同制的推行也早已变成集中体现建筑企业运营义务的最好是方式。因而,推行合同管理是全部建筑企业所有生产运营管理的核心与根本所在。

  一、建筑企业合同管理的独特性和重要性

  一般企业,因为生产运营的必须,企业与企业中间一般都签订一些合同,但多是依据不一样状况,有选择依照特殊规范签署的一定范畴内的产供销类合同书。该类合同书实行后的結果,尽管也会产生相对的经济收益和运营危害,但终究仅仅其生产运营主题活动中部分的、某些的经济关系,它不太可能全方位地体现全部企业生产规划和各类经济发展性能指标的实行状况。对于一些工业生产企业推行的承揽经营责任制,虽也具备合同书的方式和內容,但目地取决于明确我国与企业有关的责、权、利关联,是一种使企业保证自负盈亏、自主经营的运营管理方案。因而,生产制造业务流程中对外开放签订的横着合同和承揽经营责任制与建筑合同三种合同书的行为主体和方式全是分别单独的,并沒有必定的联络或互相的权利与义务关联。

  建筑企业所有的生产运营主题活动,都务必依据工程承包协议来开展。沒有建筑合同,就没法执行与管控事后的生产制造主题活动,而合同书一经签署,企业全部的生产规划和各类经济发展性能指标都随着列入承包协议的标准当中。建筑企业推行的总承包、工程分包、內部承揽等,也恰好是依照其与基本建设方签署的工程承包协议所担负的权利与义务和经济发展义务来明确区划的,其中、外合同书的关联不仅一脉相承并且标底、责任也高度一致。换句话说,全部內部承揽的主要内容,便是企业对外开放承包协议所含各类指标值的溶解与贯彻落实。这就使建筑企业的合同管理从方式、內容和管理方法范畴都有别于别的企业,只是一个布局详细的、开创系统软件的管理方式。

  从操作过程結果分析,有一些工程企业和建设工程企业恰好是欠缺对工程建筑合同管理的刻骨铭心了解,忽视了工程建筑合同管理的监管和贯彻落实,进而在猛烈的市场需求中逐渐缺失了原来的市场占有率而深陷运营窘境,步履维艰。

  二、当今合同管理工作中存在的不足

  (一)对合同书了解及高度重视不足目前,各建筑企业大部分全是按合同管理的规定用心开展合同书的标前及标后的审查,对合同书的履行合同开展查验,务求根据严苛的机构程序流程、严实的合同评审,把自己可否按时履行合同、小区业主的工作能力及不稳定情况解决在萌芽期情况。但在工程工程施工时怎样合理地把合同书贯彻实施下来,我觉得各企业实行还不够。一是合同管理员仅仅把合同书发送给工程项目经理,沒有把合同书的內容及签订状况开展详尽安全交底;二是合同书原告即工程项目经理),仅仅机构一切正常的工程施工管理,如:提升施工期及产品质量等层面的管理方法等,沒有用心组织学习合同书內容。

  (二)合同书实行幅度不足合同书做为维持彼此被告方的桥梁,任何一方均须按合同书做事。但因为彼此均沒有按合同书做事,且又不开展立即、必需的经济发展技术性签证办理,导致彼此均毁约。施工期不可以按时完工,工程款不可以准时拨款,导致合同管理形式化。

  (三)招标会管理机构和合同管理组织欠缺公信力招标会管理机构在审批、定编标书的全过程中,本来了解有的条文不是公平的,乃至不是合理合法的,但事实上還是依照施工单位的用意申请办理。比如在招标会时减少工程的取费类型、施工企业优惠政策的服务承诺、工程产品质量标准的提升 、施工期的减少等不科学条文,她们都不经意开展改动。自然也是有受投资人、权力者和周边环境的影响而更改招标結果的。合同管理组织不但需有监管职责、诉讼职责,并且对不科学的条文需有改正职责。

  三、合理地执行工程施工全过程中的合同管理

  (一)最先创建合同书执行的保障体系

  1.在工程施工新项目中设立职业的合同管理工作人员,使当场的合同管理职业化。

  2.在合同书总分析和合同书详尽分析的基本上,将合同书目标溶解到合同书执行的实际难题和实际工程主题活动上。

  3.机构新项目工作组组员和各工程工作组责任人学习培训合同书文档和合同书分析文档,对合同书的具体内容作出表述和表明,使大伙儿对合同书概述、关键精神实质、合同书总总体目标有比较刻骨铭心的了解,塑造全局观,防止施工现场的违纪行为。

  4.将合同书事情义务溶解层层落实,并作出难题的表明完不了义务的危害和法律法规不良影响。

  5.创建合理便捷的文本文档系统软件,使合同书的监管、追踪和确诊工作中一切正常开展,有益于立即恰当地管理决策,并且在产生纠纷案件时要立即地出示强有力的直接证据。

  6.创建汇报和写作规章制度,工程中合同书相关多方的沟通交流都要以书面通知做为最后的根据并产生规章制度,那样才可以确保各工程主题活动有根有据。

  (二)立即搞好合同书追踪

  1.对合同书文档和各种各样工程文档材料开展分析梳理,或根据对施工工地的立即掌握获得反映工程执行情况的信息内容。

  2.分析工程执行情况与合同书、合同书分析文档等的差别和差别水平。如没完成合同书义务、施工期推迟、成本费超预算、品质不符合规定等。

  3.分析工程中存在的不足,点评履行合同状况,明确提出分析汇报。

  (三)依据合同书分析結果,执行合理的合同书监管

  1.当场中对各工程工作组、新项目工作组或工程分包企业工作中的监管,给他们以合同书层面的协助,如贯彻落实方案、出示工作中确保、融洽她们中间的关联,对发生的难题开展合同书层面的表述。

  2.对施工单位及建设单位开展合同书监管,融洽与她们的关联,如催促她们进行合同书岗位职责,查验另一方合同书义务状况,依法追究合同违约责任,开展合同书索赔与反索赔,解决合同纠纷案。

  3.参加各种各样查验工程验收,并明确提出相对的汇报。

  4.对各种各样往来信函、请示报告、签名命令、会议记录、索赔文档、合同变更文档等做合同书层面的核查和操纵,并处理完毕,立即防止个人行为的法律法规不良影响,填补自身工作上的系统漏洞,并且有益于找寻另一方工作上的系统漏洞,立即明确提出索赔规定。

  5.习惯性地表述合同书,对工程中发生的独特难题开展合,立即防止个人行为的法律法规不良影响,填补自身工作上的系统漏洞,并且有益于找寻另一方工作上的系统漏洞,立即明确提出索赔规定。

  6.搜集、梳理、储存各种各样工程材料。

  (四)开展合理的合同书确诊

  1.逐一分析每个难题造成差别的缘故及內部和外界的各种各样影响因素。

  2.分析各种各样影响因素做到危害水平的尺寸。

  3.各自明确每个影响因素由谁造成,按合同规定应由谁负责任及其负责任的尺寸。

  4.对这种难题和差别采用哪些的处理对策。如义务方提升规模经济资金投入,采用新的技术规范,明确提出索赔规定,改动方案或修定合同书。

  总而言之,使合同管理围绕于从招投标到工程完工的整个过程,既有益于合同书总体目标的完成,又使技术性和经济发展紧密结合,造成优良的经济收益。

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