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　　合同书项目生命周期管理方法，可能是各公司法务工作上的最大公约数。在这里一全过程中，涉及到合同书拟定核查、合同谈判、合同书签定、履行合同与监管、采购管理和异议处理。从合同书模板库基本建设、工作要求、人员分工，方式步骤统一，到新品和新技术应用的购置及运用，合同书话题讨论非常值得走在自主创新最前沿的企业法律人的探寻、沟通交流与同创。

　　那麼，公司该怎样搞好合同书项目生命周期管理方法？有什么好的工作经验可供参考及沟通交流？根据此，3月12日，法天使协同亚太地区法务同盟、法律法规老先生、360集团一同举行以“公司合同书精细化管理”为主题风格的经验总结主题活动，并参观考察了360集团，期待根据本次主题活动，推动各大型企业合同书难题讨论及业务流程沟通交流，一同探寻更为高效率的公司采购管理方法。

　　360集团法律法规高级副总裁、总律师顾问担任发展战略投资部、大城市产业发展规划合作部负责人刘明、合规管理部责任人吴佳丽，亚太地区法务同盟常务委员理事长蒋璐明，法天使-我国合同书库创办人常金光，好未来教育集团公司总律师顾问魏嘉，小米集团法务主管陈一夫，同方威视技术性股权有限责任公司法务部科长徐叶红，联想公司法务网易大数据合同书权威专家张天文学等18位顶尖法务官参加了此次交流学习。360集团法律法规合规管理部责任人吴佳丽，法天使-我国合同书库创办人常金光在此次座谈会上干了主题风格共享。

　　刘明 360集团法律法规高级副总裁、总律师顾问

　　主题活动之际，360集团刘明干了主题活动开幕词，最先针对诸位法总的来访表明热烈欢迎，另外针对公司法务管理方面共享了自身观点和工作经验，他表明法务工作中要持续保持对外开放、共享资源的心理状态，要多向知名企业学习培训、经验交流，保证法务管理方法发展战略化和管理方法精细化管理。

　　360集团法务精英团队实行智能化系统与精细化管理核心理念，根据此，吴佳丽开展了名为“360集团合同书精细化管理工作经验”的主题风格共享。

　　在宣布共享前，吴佳丽详细介绍了360法务管理中心的构架及每个部门的工作岗位职责，并强调，合同书精细化管理共享看起来非常简单的事儿，通常也是较难的事儿。

　　吴佳丽 360集团合规管理部责任人

　　接着，吴佳丽从企业法务采购管理的困扰进入，并表明业务流程精细化管理全过程中存有可重复性资询、可重复性运营模式、可重复性业务流程风险性、可重复性岗位工作职责、可重复性流程优化、可重复性业务流程连接等难题；法务精细化管理难题则取决于技术专业规范模糊、忍让道德底线不统一性、技术专业工作中可重复性、风险防控规定不统一、共享资源体制缺少。如何破解这种难题？必须法律法规高新科技助推，根据人机对战协审，依靠数据信息优化算法，完成去人治化，做到优良的流程管控。

　　那麼，在360法务中心工作全过程中，360法务管理中心干了什么合同书精细化管理管理体系的探寻与思索？吴佳丽共享了2020年1月华为任正非在买卖合同关掉工作中交流会上的发言，并小结出了360法务管理中心的工作经验：

　　在工作人员层，新手入门学习培训、技术专业评定、审批引导、內外学习培训不可或缺；在商品层，可创立合同范本标委会，建立风险性库，构建制度体系，健全核查明细，多部门联动搭建实例管理体系；在客户层，必须有业务流程引导，并可以开展风险性自纠自查，开展培训工作与考评，营销推广与投射规范化步骤，完成智能问答等作用；在专用工具层，必须了解数据库管理，掌握法律法规高新科技层面专用工具的运用。

　　现阶段，法律法规高新科技在合同书精细化管理中的运用关键包含外界互联网大数据、规范化文字、规范化核查、风险性库管理方法、內部数据信息层、智能化系统机器设备。根据这种层面可完成智能化核查，案例关系，信息内容智能化获取等，便于公司能够更好地开展起诉管理方法、知识产权管理方法、员工管理、知识管理系统等。

　　最终，吴佳丽对于合同书精细化管理，明确提出好几个有关难题供大伙儿交流讨论：单位构架设定的合理化、工作人员合同书职责分工的合理化分配怎样完成？

　　在企业规范化管理的沟通交流层面，她强调，期待与出席会议特邀嘉宾一同讨论合同书模板基本建设与运用、精英团队刑事辩护律师系统化规范与考评管理方法、业务流程规范化引导基本建设、风险性库及知识共享规章制度、培训工作宣传策划管理体系（怎样正确引导业务流程应用规范化法务商品？）等层面的內容。

　　吴佳丽共享完毕后，法天使-我国合同书库创办人常金光与出席会议特邀嘉宾共享了合同书拟定核查与公司合同书模板库基本建设相关内容。

　　合同书的全步骤链包括从造成买卖机遇与商业服务主观因素，到合同书意愿与商谈交涉，再到合同书拟定与核查，合同评审与签定，履行合同与监管，合同书异议处理，最终到总结与知识管理系统，产生了进行的闭环控制传动链条。常金光此次关键共享合同书拟定与核查阶段，他表明，在合同书全步骤中，现阶段合同书拟定与核查阶段如可以合理运用规范模板、规范方式、作业流程、合同书专用工具，就可以确保质量、提高工作效率，完成规范化采购管理。

　　常金光 法天使-我国合同书库创办人

　　紧紧围绕规范模板、规范方式、作业流程、合同书专用工具四个层面，常金光进行了详解。

　　最先，在建立规范模板层面，法天使出版发行了《中国合同大全——中国合同分类法》，此书选编了2000派生类、竖向5级、10000 文字，可以对情景开展多种列类。

　　什么是多种类列？它指的是，分析法在编列品类时，对具备多种特性、多向成族的客观现实，在统一区划环节，另外选用好多个归类规范，对上位概念开展区划，进而在一个类列中产生几个按不一样特性聚类算法的同位定义。

　　除此之外，规范模板还包括公司合同书模板库，在模板归类全过程需相互独立合集，从业务场景多种类列，与IT系统业务流程流配对；除此之外还需动态性调节，合同书模板几乎不仅于静态数据模板，融合己方主要经营的业务、另一方主要经营的业务，需基本建设规范化填词语式模板库、半规范挑选式条文库、非标定风格核查明细/买卖引导。

　　常金光觉得，合同书库归类的法务责任人，应该是具备非常好的宏观经济视线和全局观念的权威专家，得有CEO高宽比的总体视线。了解公司目前业务流程构造和将来的发展战略方位。

　　次之，在规范方式层面，制订模板的规范在哪儿？什么是恰当的规范方式？

　　现阶段，大部分领域情况是欠缺规范，欠缺规范的知识结构、规范的工作内容，因而，法天使明确提出了“三观四步骤”，从宏观经济、观行、外部经济三个层面、4个流程建设标准的知识结构、规范的工作内容。

　　接着，常金光还详细介绍了合同主体层面的独特情况、合同书标底层面的独特情况、合同书程序流程层面的独特情况。

　　最终，常金光表明，有关采购管理，也有核心理念提炼出、认知能力管理方法、项目实施、价值创造等大量话题讨论可与出席会议特邀嘉宾讨论，而法天使也在近些年的实践活动中保证了“授人以鱼，且授之以渔”，业务流程包含模板订制、方式学习培训、合同书资询等好几个层面。

　　俩位特邀嘉宾共享完毕后，此次沟通交流与参观考察会还设定了随意沟通交流与讨论阶段。

　　出席会议特邀嘉宾在沟通交流中就规范化模板库的具体应用明确提出了有关难题。

　　有特邀嘉宾强调，在操作实务中，合同书的双方会依据权益的均衡不断“拉距”，改动合同书，那麼那样的状况下，怎么使用规范化模板？有没有专用工具能够立即干固有关的合同书模板，以降低法务单位的劳动量。

　　对于此事，有特邀嘉宾觉得，合同书的改动实际上是彼此权益的融洽与均衡，除去这种，搞好与业务流程方的沟通交流和连动，对双方都有益。从高效率视角来讲，运用模板，仅有有关的关键信息内容以空格符方式表明并填好，法务只必须看关键信息内容是不是不正确，大大减少了审批時间。

　　有关合同书拟定的自动化技术，也有特邀嘉宾明确提出了在具体运用中的几个方面疑惑：

　　法务单位能够配备专家组，调节出配对的标准，最后可以导出来能够有各个部门应用的合同书模板。但因为一部分合同书是根据繁杂的商业服务交涉而产生的，那样的繁杂交涉全过程没法融进这一模板中。

　　此外，在合同审查操作实务全过程中，很有可能发生那样的状况：系统软件很有可能鉴别了一些风险性，可是法务工作人员并不认同这种风险性，或针对一些风险性，系统软件的鉴别并不精确。那麼针对法务工作人员来讲，原来只需核查合同书，如今还需筛选风险性，这反倒扩大了劳动量。

　　对于此事，有特邀嘉宾回复称，公司能够根据有效的方法制订出一套详细的、适合的标准逻辑性，以融入核查全过程中发生的具体难题，对商品开展持续的提升。在关键点层面，系统软件还需防止过多提醒，这也是现阶段AI和客户中间的一个难题——精确度、鉴别度的难题。

　　也有特邀嘉宾建议，就法务采购管理能够探寻创立有关的产业协会，推动合同书规范化的推动。规范化的制订针对领域合规管理来讲有十分大的使用价值，但还必须在实践过程中持续探寻健全。

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