合理开展合同管理，有以下几个方面你需要做:

一是合同管理务必要遵照井然有序合理标准，在线下教育或是是网上买卖进行后，管理人员务必要对合同书开展精确的剖析，剖析彼此的买卖资质证书、买卖个人行为是不是有效、是不是合乎有关相关法律法规的规定，要对此次交易中心造成的各种各样法律法规文字开展梳理梳理，归类建册，完成合同管理细致实际操作。

二是合同管理务必要遵照一事一册的基本原理，便是一个买卖个人行为明确一个合同管理文字，不互相互用，完成确立清楚的分类管理方法。

三是合同管理务必要有上报和备案的步骤，这类上报或是是备案的步骤，务必要在技术专业有资质证书的公正组织开展合同范本的公正。仅有在备案或是上报的基本上，买卖合同书才真实实际意义上拥有相对性固定不动的法律法规强制的确保，这一点是尤为重要的。

把握好之上几个方面，坚信对你的合同管理有一定的协助。

下边共享一份《合同管理规章制度》

合同管理规章制度

通则

为提升合同管理，防止出错，提升 经济收益，依据《合同法》以及他相关政策法规的要求，融合企业的具体情况，制定本规章制度。

一、企业对外开放签署的各种合同书一律可用本规章制度。

二、合同管理是企业经营管理的一项关键內容，做好合同管理，针对企业经济活动的进行和经济发展权益的获得，都是有积极主动的实际意义。各个领导人员、法定代表人受托人及其别的相关工作人员，都务必严格执行、进一步实行本规章制度。各相关部门务必相互配合，共同奋斗，做好企业以“企业信用、守信誉度”为关键的合同管理工作中。

合同书的签署

三、合同谈判须由经理或总经理与有关部门负责人一同参与，不可一个人立即与另一方交涉合同书。

四、签订合同务必遵循我国的法律法规、现行政策及相关要求。对外开放签订合同，除法人代表外，务必是拥有法人授权书的法定代表人受托人，法定代表人受托人务必对本公司承担。

五、签约人在签订合同以前，务必用心掌握另一方当事人的状况。

六、签订合同务必落实“平等互惠、协商一致、等额的有偿服务”的标准和“物美价廉、择优录用签订”的标准。

七、合同书除即时清结者外，一律选用书面形式文件格式，并务必选用统一合同范本。

八、合同书对多方当事人支配权、责任的要求务必确立、实际，文本表述要清晰、精确。合同书內容应留意的关键难题是:

1、偏旁一部分，要留意注明彼此的全名、签订時间和签订地址;

2、文章正文一部分:基本建设合同书的內容包含工程项目范畴、基本建设施工期，正中间完工工程项目的动工和完工時间，工程施工质量、工程预算、技术文档交货期内、原材料和机器设备供货义务，付款和清算、工程验收、品质质保范畴和品质保证期、彼此相互配合等条文;商品合同书应标明产品名字、标准规范和品质、总数、包裝、运输工具及运输费压力、交货限期、地址及工程验收方式、价钱、合同违约责任等;

3、末尾一部分:留意双方都务必应用合同章，正常情况下不应用公司章，禁止应用财务专用章或业务流程章，标明合同书有效期。

九、签订合同:除合同书履行地在己方所在城市外，签订时要争取协议合同由己方所属市人民检察院所管。

十、所有人对外开放签订合同，都务必以维护保养本企业合法权利和提升 经济收益为服务宗旨，绝不允许在签订合同时以权谋私、损公肥私、谋私利，违反者严肃查处。

企业管理方案合同书的核查准许

十一、合同书在宣布签署前，务必按照规定汇报领导干部核查准许后，方能宣布签署。

十二、合同审批管理权限以下:

1、一般状况下合同书由老总受权经理审核。

2、以下合同书由老总审核: 标底超出五十万元的;项目投资十万元之上的合作经营、合资企业、协作、涉外合同。

3、标底超出公司资产1/3之上的合同书由股东会审核。

十三、合同书正常情况下由部门负责人实际经办人员，制订原稿后务必经主抓总经理审查后按合同审批管理权限审核。关键合同书务必经律师顾问核查。合同审查的关键点是:

1、合同书的合理合法。包含:当事人有没有签署、履行该合同书的权利能力和民事行为能力;合同书內容是不是符合我国法律法规、现行政策和本规章制度要求。

2、合同书的密封性。包含:合同书应具有的条文是不是齐备;当事人彼此的支配权、责任是不是实际、确立;文本描述是不是准确准确无误。

3、合同书的可行性分析。包含:当事人彼此尤其是另一方是不是具有履行合同书的工作能力、标准;预估获得的经济收益和很有可能担负的风险性;合同书异常履行时很有可能遭受的财产损失。

十四、依据法律法规或具体必须，合同书还理应或能够呈送上级领导主管部门公证、准许，或报市场监督管理管理方法单位公证，或请财产公证。

企业管理方案合同书的履行

十五、合同书依规创立，既具备法律法规约束。一切与合同书相关的单位、工作人员都务必秉着“企业信用、守信誉度”的标准。严格遵守合同书所要求的责任，保证合同书的具体履行或全方位履行。

十六、合同书履行结束的规范，应以合同文本或法律法规为标准。沒有合同文本或法律法规的，一般应以物资供应缴清，工程竣工并工程验收达标、合同款付清、无遗留下商谈办理手续为标准。

十七、经理、总经理、财务部门及相关部门负责人应随时随地掌握、把握合同书的履行状况，发现问题妥善处理或报告。不然，导致合同书不可以履行、不可以彻底履行的，要追责相关工作人员的义务。

企业管理方案合同书的变更、消除

十八、在合同书履行全过程中，面对困境的，最先应负一切勤奋战胜困难，竭尽全力确保合同书的履行。如具体履行或适度履行确实有人力资源不能摆脱的艰难而需变更，终止合同时，应在法律法规或有效期内与另一方当事人开展商议。

十九、另一方当事人明确提出变更、终止合同的，需从维护保养本企业合法权利考虑，严治操纵。

二十、变更、终止合同，务必合乎《合同法》的要求，并应在企业内申请办理相关的办理手续。

二十一、变更、终止合同的办理手续，应按本规章制度要求的审核管理权限和程序运行。

二十二、变更、终止合同，一律必不可少选用书面通知(包含当事人彼此的信函、函电、电传等)，口头上方式一律失效。

二十三、变更、终止合同的协议书在未达到或未批准以前，原合同书仍合理，仍应履行。但特殊情况经彼此一致同意的除外。

二十四、因变更、终止合同而使当事人的权益遭到损害的，除法律法规容许免义务的之外，均应担负相对的义务，并在变更、终止合同的合同书中明文规定。

二十五、以变更、终止合同之名，行贪污受贿、以权谋私之实，损公肥私的，一经发现，严治惩治。

合同书纠纷的解决

二十六、合同书在履行全过程中如与另一方当事人产生纠纷的，应按《合同法》等相关政策法规和本《制度》要求妥善处置。

二十七、合同书纠纷由相关各个部门与律师顾问承担解决，经办人员对纠纷的解决务必实际承担究竟。

二十八、解决合同书纠纷的标准是:

1、坚持不懈以客观事实为根据、以法律法规为要明，法律法规没要求的，以国家新政策或合同文本为标准。

2、以彼此商议处理为基本上方法。纠纷产生后，应立即与另一方当事人友善商议，在既维护保养本企业合法权利，又不侵害另一方合法权利的基本上，互谅互让，达成共识，处理纠纷。

3、因另一方义务造成的纠纷，应坚持实事求是，确保己方合法权利不会受到侵害;因己方义务造成的纠纷，应重视另一方的合法权利，积极负责任，并尽可能采用防范措施，降低己方损害;因彼此义务造成的纠纷，应求真务实，考虑周全，有理有据处理。

二十九、在解决纠纷时，应提升联络，立即换气，积极地搞好应做的工作中，不推卸责任、斥责、抱怨，统一建议，统一行动，一致对外开放。

三十、合同书纠纷的明确提出，再加上由己方与当事人商议解决纠纷的時间，应在法律法规的时效性内开展，并务必考虑到有申请劳动仲裁或提起诉讼的充足的時间。

三十一、凡由律师顾问解决的合同书纠纷，相关部门务必积极出示以下直接证据原材料。

1、合同书的文字(包含变更、终止合同的协议书)，及其与合同书相关的配件、公文、发传真、数据图表等;

2、配送、取货、拖运、工程验收、税票等相关凭据;

3、借款的承付、托收凭证，相关会计账目;

4、商品的产品质量标准、封样、试品或鉴定报告;

5、相关方毁约的直接证据原材料;

6、别的与解决纠纷相关的原材料。

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