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在OA系统中打造全方位电子合同管理平台

在市场经济体制标准下,做为企业与多方产生经济关系、确立经济发展个人行为、担负经济发展义务的裁判文书,合同书从某种程度上关联到新项目成功与失败和企业生死存亡。因合同书不符相关法律法规不断改动,工作效能太低;或因合同书不足健全,给企业导致多余的损害,乃至引起债务纠纷,令企业愁眉不展。总而言之,提升新项目管理中的合同管理十分必要。华天动力OA新项目整个过程管理服务平台电子器件合同管理,保证合同的合理合法、权威性、精确性和可执行性以外,更能协助企业避免 因合同书难题而引起的债务纠纷和法律纠纷,完成建筑项目降本增效和企业安全性平稳发展趋势的总体目标。

线上统一管理 适用全程电子化

合同管理服务平台,可以协助企业对合同书开展项目生命周期的统一管理,从规范合同范本,合同书智能化审核运转,到合同台账,及其事后合同书履行合同,完成了合同书全过程的数字化管理。

假如合作者标准容许,华天动力新项目整个过程管理解决方法还适用客户开展线上签订,电子印章,省掉往返邮递合同书的時间,极大地提升 工作效能。

迅速建立合规管理的合同书

合同书的合规关联着企业的权益,务必确保在其中的条文合乎相关的相关法律法规。但一般工作员不可以精确搞清楚合同书的一些描述和条文,法务专员开展合同书审批时,一直不可以根据,不断改动。华天动力新项目整个过程管理解决方法在合同管理服务平台的“合同书范本”中,提交了各种类型的合同电子模版,客户可依据状况,直接下载应用,进而降低企业的法律纠纷。

自然,假如法务专员对于一次买卖合同或是供货合同有修改建议,还可以开展线上开展改动,能够省掉许多時间。华天动力新项目整个过程管理解决方法适用合同范本的在线文档编辑、线上签批,改动以后保存改动印痕,而且全自动储存为新的版本号。

数据信息深层连接 完成多方面连动

华天动力新项目整个过程管理服务平台依靠合同管理步骤与会计、业务流程等系统软件的连接,完成数据信息透过,多方面连动。

合同管理根据与顾客管理系统软件、供应商系统、财务软件的连接,适用客户从系统软件的供应商平台中挑选该合同签订的经销商,合同书中的产品也可以从系统软件的材料库中开展挑选,更能依据具体合同签订的信息,全自动关联数据填好付款方案,并设定提示工作员开展付款工作中。

针对买卖合同,也可以连接顾客管理服务平台,立即把顾客有关信息入录到合同书中,或者是合同书中获取有关的付款信息,并可根据系统软件提示工作员开展进帐查看和催收。

此外,合同书还能关系工作流程,业务流程变则步骤变,合同书信息同歩、精确,合同书情况也一目了然,便捷企业对合同书下一步工作开展管理。

创建合同台账 迅速查找信息

伴随着企业发展趋势,业务流程经营规模越大,涉及到的合同书就越大,假如全靠人力去归类、堆积在文件柜里,時间一长,找起來好似海底捞针。华天动力新项目整个过程管理解决方法在合同管理服务平台中还打造出了合同台账管理中心,让客户可以查询到所有的买卖合同或是供货合同,包括合同书的基本上信息、商品明细、提交PDF的合同书文档等內容,且每一份合同书都是有自身的专享序号,搜索起來很容易。

数据分析表数据分析系统 助推企业提升 管理决策水准

华天动力新项目整个过程管理解决方法具备强劲的表格作用,针对供货合同可依据购置工作人员入录的有关数据信息,系统软件自动生成月度购置统计分析、一季度购置统计分析、本年度购置统计分析、付款清单表格、合同书付款概述等,便捷企业的领导阶层总体把握购置的进展和付款状况,为其管理决策出示靠谱的数据信息支撑点。

针对买卖合同,可依据市场销售入录的有关数据信息,系统软件自动生成月度市场销售统计分析、一季度市场销售统计分析、本年度市场销售统计分析、收付款清单表格、合同书收付款概述这些,便捷企业领导阶层把握总体的销售额和企业资金回笼状况,为下一步企业发展战略给出的数据适用。

伴随着信息的迅猛发展,愈来愈多的企业逐渐重视对合同书的管理,华天动力合同管理服务平台,出示对合同书项目生命周期的管理,合理出示企业合同管理的高效率;智能化表格、数据统计分析,为企业业务流程进行给出的数据支撑点;规范合同范本、线上改动留印、预警信息提示,助推企业提高合同风险的预防工作能力,最大限度降低企业的法律纠纷。

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