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开滦建设集团多措并举加强合同规范化管理

开滦建设集团强化措施提升合同书标准化管理

为进一步提高公司管理能力,合理预防合同风险,开滦建设集团进一步加强合同书管理工作,根据完善管理制度、健全步骤管理体系、提升培训工作等对策,保证 合同书管理工作规范性、系统化、专业化。

一是完善管理制度。修定健全了《开滦建设集团采购管理方法》,创建并逐渐实行企业內部系统化合同书范本,重视合同文本的合理合法与法律认可,加强履行合同的整个过程、专业化、动态管理方法,进一步提高了合同书风险防控工作能力。规定在签合同时务必立足于具体情况,合同书內容务必精确,从合同签订行为主体核查到合同生效与停止,将围绕合同书自始至终的材料开展办理备案,提升印痕化管理方法。

二是健全步骤管理体系。持续提升合同审批的步骤管理体系,采用集中化预审或信息化管理方式提升合同审批高效率,保证 各种工程施工合同的合理合法。在合同台账创建及合同书归档上,为保证 合同书各种记录查询的时效性、精确性,立即开展合同编号备案,创建合同台账及归档办理备案,并依照合同书的种类开展归类归档,提升合同书搜索的工作效能。另外,将全部合同书逐一核查,对未归档的合同书情况开展确定,审查是不是存有一些潜在性的法律纠纷。

三是加强培训工作。紧紧围绕合同签订阶段因素,机构有关工作人员进行了“准、全、勤、细”四步采购管理学习培训。从合同书项目立项、合同书拟定、合同书审批、合同签订、履行合同及其合同书档案保管等好几个连接点下手学习培训。多方面、多方位、覆盖面地剖析合同书管理工作中申请不立即、易忽略、关键条文承诺不齐备、履行合同监管不及时等难题造成的缘故。经过培训,提升合同书管理者的工作能力,进一步牢筑公司风险管控的道德底线。

四是加强监督考评。为进一步维护保养企业的共同利益,企业法律事务部承担对合同书管理制度实行状况的监管考评,经常性对全部工程承包合同开展清查,追踪合同的履行状况,动态性监管合同书管理工作,精确把握合同的履行状况。每个季度对合同的履行状况、存在的不足等立即号脉确诊,采取措施对策,预防法律纠纷,清除法律法规安全隐患,进一步提升合同书履行合同品质,完成合同书目地。

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