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文中前言：

怎样解决以下5大挑戰

挑戰一：法务单位有顾忌；

挑戰二：无法获得业务流程适用；

挑戰三：职工对私人信息等心怀忧虑；

挑戰四：电子签约能不能真实完成电子化；

挑戰五：HR担忧因技术性提效丧失工作中；

2020年11月初，北京人力資源和劳动保障局宣布传出了《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》，我国也从今年初逐渐相继发布各种各样有关电子合同的出文，这实际上早已释放出来了电子签约迅猛发展的明显数据信号。

图片出处：北京市人民政府网

尽管有许多公司早已逐渐迅速行动，但仍有许多公司的人力资源共享服务中心仍在犹豫，大家掌握到这种沒有行動的人力资源共享服务中心并并不是不清楚这种发展趋势，只是出自于诸多顾忌，犹豫不前。

当今，人力资源共享服务中心的管理方法领导者会遭遇什么挑戰呢？

今日大家就根据现阶段掌握到的人力资源共享服务中心碰到的难题，得出相对应的回应和提议，期待可以帮到大伙儿。

挑戰一：法务单位不同意

在许多公司中，尤其是外资企业，十分重视合规管理，因而很多决策都必须有法务单位的建议。但法务单位的工作规划主要是为了更好地避开法律纠纷，因而解决设计风格一般以传统为主导。

企业的法务单位一般都是会根据以前的实例和工作经验，明确提出在往日的实例中许多司法部门规定企业出示纸版合同书。尽管我国早已有有关出文，可是不可以保证全国各地这么多大城市的司法部门都认同电子合同。

恰好是由于这种缘故，在企业中在我们去资询法务单位是不是适用上电子合同时，最终获得的結果，通常是还必须考虑到科学研究。

提议一：

在数字化时代，因为信息化时代，法务有时候也不一定能获得最立即的信息内容，因而我们可以加强沟通。

比如，我们可以立即共享我国全新有关出文及电子合同认同实例给大家的法务单位，维持相对性经常的沟通交流，让法务单位意识到电子签约的发展趋势和实判实例的信息内容。

另外大家还要让法务掌握电子合同的实名验证和不能伪造性，实际上会更进一步减少萝卜章、虚报合同书等法律纠纷。

从某电子合同经销商的具体实例看来，现阶段现有109个人民法院、4个仲裁委有企业申诉成功实例，企业统计分析入册的裁定实例数量超200个（入册除去反复实例。如果不去重复，企业具体实例数超600个）。

从而大家还可以看得出，电子签约在中国的法律效用已经是不容置疑了。许多电子合同经销商现阶段早已在各领域都是有了运用实例，都能够出示同业竞争执行电子合同的实例给到HR协助HR出示大量参照给到法务单位。

挑戰二：不知道怎样说动业务流程获得适用

一般HR在和业务流程责任人沟通交流时，业务流程常常要说如今无需电子签约，不也在一切正常运行吗？用了系统软件也是一笔花销，大家HR精英团队或是这些人，能为企业产生什么好处？

假如HR沒有搞好充裕提前准备得话，通常不清楚怎样回应才可以说动业务流程。

提议二：

实际上有很多业务流程领导干部并沒有对每一份纸版签定文本文档从打印纸张、打印出到快递公司的成本费有形象化体会。

如果我们把有关的数据统计分析共享给到业务流程领导干部实际上就能让业务流程领导干部造成形象化印像，那便是综合性看来电子签约的成本费为纸版签定成本费的10-20%上下。彻底能够减少日常经营成本。

针对省下的人力時间，HR也彻底能够根据业务流程的困扰，告知业务流程领导干部能够有大量時间来为业务流程出示高些使用价值的服务项目。

比如：在执行电子签约前，受限于纸版文本文档签定的规定，共享资源服务中心的HR在各种各样证实、合同书等文本文档的审核、打印出、盖公章、邮递等工作方面就需要耗费许多低使用价值的无效劳动時间。而电子签约能够促进共享平台的重心点逐渐向人才招聘和发展趋势上挪动，这种全是业务流程所期待见到的。

挑戰三：职工忧虑电子签约的法律认可和私人信息

在实行电子签约时，从职工视角看来最担忧两层面：

一方面职工担忧电子签约是否确实有法律认可，是不是全部的政府部门、金融机构等单位都接纳电子合同等文档，是否会耽搁自身做事。

另一方面，因为大伙儿的私人信息防范意识愈来愈强，担忧根据实名验证来签定，是否会出现数据泄漏或是私人信息被乱用的难题。

提议三：

实际上这种忧虑现阶段而言早已沒有必需，以电子签约的方式签定的劳动合同书、工作单位证明，个人收入证明、离职证明书、员工守则等早已获得了政府部门、人民法院、金融机构等组织的认可。

尤其是针对这些外地职工，因为没了繁杂的快递公司、打印、签名等沉余实际操作，巨大提高了申请办理本人有关事务管理的高效率。

在私人信息维护上，大家还可以注重第三方电子签约生产商在私人信息维护上的专业能力。比如：有ISO27018个人个人隐私保护验证的资格证书，保证顾客隐私保护的安全性。另外本人数据信息在服务平台都是会历经对称加密开展数据加密，给与双重保险。

根据之上剖析，提议在设计方案与职工的沟通交流和宣传策划时，针对职工担忧的难题一定要在沟通交流內容中关键清楚地表明以下內容，消除大伙儿的顾虑：

电子合同和证实早已被政府部门、金融机构等组织普遍接纳；

电子签约将协助大伙儿从低使用价值工作上摆脱出去，聚焦点自我价值的提高；

电子签约经销商严苛的私人信息维护验证和数据加密对策将保证每名职工的本人网络信息安全；

挑戰四：电子签约是不是能够真实彻底电子化

针对HR共享资源服务中心管理人员而言，还会继续有一个担忧是引进电子签约后是否能够真实促进彻底电子化，不必到时在什么阶段由于各种各样缘故也要保存纸版文本文档，那么就会是反复工作中，危害高效率和实际效果。

提议四：

在数字化时代HR要对全新销售市场实践活动和技术性维持随时随地关心，那样就可以让自身掌握到领域上的一些最佳实践。

现阶段，在电子签约的技术性上早已彻底能够完成职工全流程优化电子化，劳动合同书、Offer协议书、各种证实、员工守则、保密协议这些，全是能够根据电子签约的方法来开展，而不用储存一切纸版文本文档。

许多公司还根据电子签约技术性和企业人事系统的连接，执行了一输入职，职工外地新员工入职只必须一个手机就能进行全部的新员工入职实际操作。拥有技术性确保，人力資源管理人员彻底能够胆大地推动电子签约在企业內部的运用。

挑戰五：HR合同书运营专员担忧因技术性提效而丧失工作中

有承担公司职员入离职流程申请办理及合同签订工作中的HR很有可能会担忧之后全是电子签约，那现在我做的这种工作中之后不用我了，是否会下岗啊。

提议五：

这的确是较为具体的担忧，但也是迫不得已认清的难题。

收取和发送管理方法合同书不但会消耗HR单位合同书运营专员的時间活力，不利个人发展，对公司“人效”的提高也是一种阻拦。另外伴随着人口老龄化的消退，公司能够降低人力成本，减少可重复性工作中的错误率。

当今“人效”早已变成2020年公司的关键关键字，肺炎疫情已经加快取代这些组织协调能力弱的公司。人大商学院周禹专家教授明确提出，高新科技 机构和人的结合改革创新，是当今及将来最具活力和最具想像力的一个发展趋向，也是更新改造机构、更新改造人才发展最具发展潜力的方法。

因此 对HR而言，要积极主动不断进取，依靠科技的力量从简易反复的工作上摆脱出去去思索更有使用价值的事儿。当运用技术性使我们不会再必须做反复工作中时，大家就可以进一步接近业务流程和职工，思索怎样协助市场拓展优秀人才，协助职工提高感受，这才算是能真实提高HR自我价值和竞争能力的发展前景。

另外对公司来讲，发布电子签约不论是从减少工作人员成本费或是推动业务流程自主创新看来全是可持续发展观的措施。

总结

总的来说，最终针对公司人力资源共享服务中心在电子签约的关键技术发展趋势上明确提出以下的提议：

认清发展趋势

我国针对各个领域企业战略转型的全力促进，使我们见到电子化电子签约刻不容缓。拥有针对这一大局意识的分辨，就可以使我们有信心根据切合发展趋势，事倍功半地借此机会车风加快人力資源的企业战略转型。

迅速行动

仅有念头还不够，如今每家公司的姿势都十分快速，因而假如如今不积极求进，未来有一天就很有可能会处于被动取代。因而，人力资源共享服务中心不可以一直滞留在原有的步骤设计方案上，只是要引进智能化技术性来开展持续改善。

逻辑思维升級

对HR而言一定要不断提高自己的逻辑思维和布局，思索怎样才可以解决无效劳动，修练自身的灵巧沟通能力。由于未来的时期是转变 的时期，大家仅有根据技术性颠覆式创新才可以让自身站稳脚跟。

使用价值提高

针对人力资源共享服务中心来讲，因为纯天然拥有 系统软件适用和数据信息累积的优点，也是离每一位职工近期的适用单位，因而，在企业战略转型时期，大家更应当将人力资源共享服务中心精准定位成人力資源智能化和职工体验店。这也会让人力资源共享服务中心在HR精英团队中变成更关键的人物角色。

电子签约能够进一步连通HR全步骤的线上化，这也代表着全部的全过程都能够根据智能化的方法得到纪录。比如针对全部的文档的签定总数、种类、時间、頻率都能够有精确的纪录，这为事后人力资源共享服务中心全方位开展大数据查询和剖析进一步累积了数据信息基本。

从人力資源智能化系统应用方位看来，如果您还在迟疑总体的整体规划应当怎样执行，实际上电子签约无外乎一个非常好的轻量突破口，还在等什么，赶快逐渐行動吧！

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