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中介门店如何规范合同管理(二):怎样设置合同可将业务可视化?

  前边的文章内容中,大家讲了如何录入合同书,但录入的合同书终究是电子合同。电子合同做为留档材料,没法在实际中做为合理材料派发给交易顾客,因此梵讯系统软件适用根据合同模板作用自动生成纸版版合同书打印出版。

  

  在采购管理设置页面,挑选合同模板就可以加上纸版版的合同模板。

  点一下加上合同模板,进到合同模板编写页面,艺人经纪人能够 把历经法律事务部审批后的房地产业买卖协议录入在其中,并在相对应部位加上合同书信息标识,比如合同编号、签订店面、签订工作人员、小区业主信息与顾客信息,这种预置的合同书信息会依据梵讯系统软件中电子版合同的內容全自动填好进模版文本文档。

  

  在设置网页页面录入合同模板后,点开必须打印出的电子合同信息,并点击打印出按键,大家就可以见到梵讯系统软件电子合同中的信息全自动录入到合同模板里,艺人经纪人只需点一下合同书详细信息页面的打印出,就可以储存WPS或PDF版本号的纸版合同书材料了。

  

  此外,合同书设置页面还能够设置合同书步骤、分为预置及其种类自定,这儿大家简易解读一下每个设置页面能够 管理方法的內容。

  

  (1)合同书步骤:管理人员能够 在合同书步骤设置中自定店面必须的合同书步骤;点一下增加步骤,并键入相对应的步骤名字,就可以根据右边的作用栏流程管理次序了。

  这儿必须注重的是,合同书步骤头尾的签订与审结是默认设置不可以改动的。

  

  (2)分为预置:分为预置是为了更好地配对一部分店面ACN分销模式体制设置的作用,推行ACN分销模式体制的店面能够 依据本身店面现况设置不一样业务工作所占有的分为占比,那样在艺人经纪人录入合同书后,系统软件会全自动依据分为预置转化成销售业绩抽成。

  

  (3)种类自定:在这里一作用中,管理人员能够 加上提成种类与扣减花费种类,便捷在录入电子合同中开展挑选,自然相对应的种类还可以协助店面财务会计桌面显示的支出明细表更为清楚。

  严苛依照梵讯的合同书设置作用开展实际操作,不但能让合同书更为详细、科学研究,也可以让事后的各项任务顺畅开展。

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