在中介公司的采购管理中，入录合同书通常仅仅房产交易结束工作中的第一步，梵讯系统软件预置的采购管理作用还能够协助中介公司店铺管理跟踪合同书实行的每一个过程，以防产生合同纠纷案。

（1）合同书概述：在合同书概述页面，经纪人能够点一下相对应的合同书步骤，并填好执行信息，那样执行信息会自动同步到系统软件，与合同书有关的原告都能够在这里页面查询合同书实行过程，并由此与顾客报告买卖步骤。

（2）佣金记录：在佣金记录页面，经纪人能够将与合同书有关的每一笔收入支出入录在其中（佣金、花费等），并提交相对应的照片凭据，便捷管理人员管理方法顾客的佣金缴纳情况。

这儿必须注重的是，采购管理中过的佣金记录会立即危害销售业绩分为的测算，因此 请诸位经纪人与管理人员属实填好相对应的额度。

（3）销售业绩分为：在销售业绩分为页面，管理人员能够依据佣金记录入录合同书有关方的分佣状况。

假如店面未推行ACN管理方法，只需手动式填好楼盘、客户资源分佣材料，这儿必须表明的是二种分为方法——按额度、按占比。

假如店面的分佣管理方法是按占比分为，就可以挑选按占比分佣，比如店面要求经纪人的分佣点是总佣金的20%，那麼系统软件会全自动依据当今合同书的佣金记录测算出经纪人的分佣额度为20000元；而按额度分佣则更加形象化，管理人员能够手动式键入经纪人的分佣额度。

假如店面推行ACN管理方案，则每一套合同书都必须转化成十分多的分佣记录，为了更好地提高工作效率，梵讯系统软件预置了一键分佣管理方法，依据前文提及的分为预置，自动生成各个阶段经纪人的分佣记录。

这儿必须注重的是，一键分佣作用的前提条件是合同书中的房客户资源设定了详尽的业务流程有关方，管理人员能够依据系统软件提示弹出窗口快捷设置房客户资源的有关方，随后就可以应用一键分佣作用。

（4）跟进记录：与房客户资源管理方法同样，梵讯系统软件采购管理中一样预置了跟踪作用，除开合同书流程管理中自动生成的跟进记录，经纪人还可以手动式入录跟进记录，便捷合同书有关方根据跟进记录迅速掌握合同书现况与业务流程过程。

（5）合同附件：在合同附件莱单中，经纪人能够将每一份合同书的正本根据扫描仪、照相等方法上传入合同附件中，便捷系统软件留档与店铺管理。

此外，还可以将房主相片、不动产登记证、拿房证实等与合同书步骤有关的材料上传入配件中，便捷随时随地读取应用。

梵讯的合同书记录作用清楚记录了合同书的每一项过程、每一个相匹配责任人，能合理防止合同纠纷案，标准采购管理。

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