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梵讯系统软件的采购管理作用专注于提升中介公司店面在合同书结束环节的监管工作能力，并提升工作效能。
因此在采购管理作用中，梵讯系统软件依据中介公司租房子业务场景，增设了租房子合同到期提醒作用，那样经纪人能够在房客期满前提条件前接到系统软件通告，并与相对应的房客开展联络，稳准狠的完成二次服务项目。
与二手房合同入录步骤同样，填好相对应的合同书材料与步骤后，系统软件会自弹出出租房合同提醒设定页面，这儿经纪人能够启用2个提醒作用——开启合同到期提醒与按时收租提醒。
（1）合同到期提醒：
租房子客户在租房子合同期满后必定会找寻下一个租房子住楼盘，亦或是从租房子客户变化为买房客户，这针对早已为客户出示过一次服务项目的经纪人来讲是十分高品质的客户。
因此合同到期提醒是为了更好地经纪人能够完成同一客户的不断维护保养，不能错过每一个有要求的老客户。
这儿经纪人能够设定提早提醒的時间，比如许多房客会在楼盘期满前一个月逐渐找新的房屋，由此经纪人就可以将提早提醒设定为30天，那样在客户有要求的情况下可以立即的联络到客户。
（2）按时收租提醒：
与合同到期提醒相对应的，一些出租房源归属于中介公司店面的直营楼盘或独家代理楼盘，因此经纪人必须依照租期按时扣除房子房租，为了更好地不能错过每一个收租日，经纪人就可以启用按时收租提醒，并设定提醒日期与收租頻率。
之上提及的二种提醒作用，都是会在合同书材料储存后，在梵讯系统软件的提醒作用中自动生成提醒事宜，并在相对应的日期以弹出窗口的方式提醒经纪人，而经纪人还可以根据提醒页面积极查询有关日程。
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