一、现况

伴随着销售市场的发展趋势，公司向专业化、产业化发展趋势，商品已趋于多元化、很多化，合同书也相对应提升。现阶段销售市场上仍在应用传统式的人工管理方式，融合excel表的方法来开展合同书的管理方法，这类管理方式存有着众多缺点效率低、关联性差、安全性差、excel表容积小、不利查看升级及其维护保养。采购管理商务接待运行中十分关键的一个一部分，管理方法的好坏可以立即危害到商务接待步骤的畅顺。

1、信息归纳艰难

选用传统式手工制作或是Excel表格管理合同书时，因为不一样单位的数据信息不统一，收集時间不持续，归纳工作中必须消耗很多的時间，而且精确度无法确保，造成危害管理层人员的管理决策時间。

2、进展操纵难

合同书数量诸多，参加人员也十分多，业务流程人员靠手工制作、Word 、Excel报表来管理方法合同书进展的操纵，可是那样的方法难以达到企业发展的必须，假如管理层人员要想全局性或是是全过程掌握合同书状况时，会出现非常大的阻碍难题。

3、文件管理难

传统式纸版合同书与电子版合同并存，但针对不一样的人员想阅读文章参照合同书时存有搜索不方便的难题，尤其是管理层人员，必须掌握合同范本是必须消耗十分多的時间。

4、缺乏管理机制

缺乏对合同书进展、结算等关键节点的预警信息提示，不可以精确的预测分析最近很有可能的收支新项目，不可以协助企业开展财务预测，操控现金流量，更强的充分发挥资产运行。

二、解决方法

1、数据分析合同书主视图

在所有合同书中展现全部合同书的种类，开始时间期满時间，合同金额，合同书情况等信息的展现，并适用导出来，另外适用展现全部合同书收付款状况，顾客的纪录，这种纪录为管理层人员开展集团公司管理决策出示了根据。

2、进展追踪

确立纪录合同书进展，并与方案状况开展比照，便捷管理层人员随时随地掌握合同书动态性及其实行的状况、进行的水平、进行的百分数，便捷管理层人员调节进展，分配下一步的工作中。

3、办公协同，提高內部合作

公司根据平台网站对合同书开展解决，合理运用了資源，提升 了解决合同书的工作能力和效率，当各个部门递交合同书要求，根据审批流程图后，全部的有关人员都能参加在其中。

4、预警信息提示减少风险性

合同到期预警信息，顾客资质证书有效证件预警信息，提示合同书管理人员可以立即实行，而且追踪合同书的最新情况，除此之外，刑事辩护律师信、新项目立案侦查起诉等为处理合同纠纷案出示协助，减少了风险性，也降低了公司损害。

三、teamface采购管理

teamface合同书智能管理系统，将不一样合同书进展归类，业务流程人员可以清楚一目了然的搜索到不一样类型的顾客合同书，例如本月期满合同书、审批中的合同书等。根据合同书基本上信息可以见到合同书主题风格、序号、签订顾客、签订日期、合同书逐渐日期、合同书表述日期、签约人、合同书总金额等，合理提升 工作中人员的效率。

Teamface执行实际效果

1、迅速查找，节省成本。在系统软件中根据查看作用搜索合同书，只必须键入所需合同书标准就可以立即查找到所需合同范本，防止在复杂的纸版文档中动手能力找寻，节省成本。系统软件还能够完成数据信息的统计工作总结。

2、数据分析。合同书的统计分析效率非常大提高，从之前由人工统计分析到现在的系统软件全自动统计分析，随时随地得到统计分析結果信息，管理人员可以依据系统软件出示的合同书表格及其图型表格作出相对应管理决策。

3、提升 合同审批效率。原来手工制作方式审核繁杂繁杂，如今根据系统软件服务平台开展，加速合同审批申请办理速度。合同书智能管理系统可以详细的保存合同书开展全过程中的纪录，及其相对应信息，进而防止了发生不正确、忽略等难题，提升 办公室效率。

根据对合同书开展合理的管理方法完成查找快速、搜索便捷、稳定性高，安全性好，长寿命等控制模块，这种优势可以巨大的提升 采购管理的效率，为公司迅速发展趋势出示助推。

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