前言

采购管理是一个自动化控制，牵涉到合同书拟定、进行、核查、签定、执行等各个方面。采购管理的关键目地是为了更好地操纵合同风险，为公司生产运营和业务流程进行服务保障。著此“法律法规科学方法论——采购管理系列产品”文章内容，既为吸取经验、温故而知新，亦期有些人可以读之获益。

可用情况

这篇文章内容——“业务人员进行合同书基本自查事项”，小结了业务人员拟定合同书时普遍的基本性不正确，并梳理成自查关键点。由于自查是对业务人员的自控能力管束，故自查事项不适合太多，精减以下十余条最普遍的共性问题，让业务人员在进行合同书时逐一对照材料，进而降低合同书存有的基本性不正确，促使法律事务部或刑事辩护律师在核查业务人员递交的合同书时，更能集中化于合同书法律问题的核查，进而提升 核查高效率。

01通用性自查事项

1.待审核合同范本应是清理版可编写word版本号，合同书內容须填好详细，不必填好的空白请使用“/”表明；

2.合同主体（即签订的彼此或多方面）的名字、详细地址、法人代表、统一社会发展信用代码、账户信息等确定无误；

3.合同书理应确立起效条款。而且合同书承诺的签署日期、起效日期、执行日期均须在合同书审批流程图完毕以后；

4.合同金额确定无误，金额大小写须保持一致；分期付款付款的，子额度之和应相当于总额；

5.己方合同书份额应保证合同存档及其业务流程要求，多方所持合同书份额之和应相当于总份额；

6.合同书中不会有错字，也不会有前后左右项矛盾的条款，合同书中甲联赛、乙多方沒有搞混或是错用；

7.合同书引入的法律法规不该是已无效的《合同法》，而该是《民法典》；

8.企业有合同范本的，应在合同范本基本上拟定合同书。

02购置类合同书自查事项

1.合同金额须为价税合计额度，且税率确定无误；

2.合同书內容理应包含货品品质规定、交货日期、交货方式、交货详细地址、质保期条款、工程验收条款、合同违约责任条款、保密性条款、异议处理条款、起效条款等內容；

3.合同书中预付款/首付款占比最好是不超过30%，并且每单付款均有确立的付款标准；

4.合同书中理应有确立的收款账户信息内容和己方的开票信息；

5.合同书中须承诺在付款前/后,另一方须立即出具并交货所得税增值税专票；

6.若为军用品购置，须加上品质保证规定：供应中应保证 产品品质，严苛按□GJB9001C-2017/□GB/T19001-2016品质体系管理的规定开展操纵（正常情况下，军用品按GJB9001C-2017 品质体系管理规定实行，民品按GB/T19001-2016 品质体系管理规定实行）。

7.若为授权委托产品研发合同书（己方注资授权委托另一方产品研发），有关专利、版权等专利权和科研成果须归己方全部。

03市场销售类合同书自查事项

1.合同书中理应确立承诺付款時间，且付款标准不可过度严苛；

2.合同书中理应确立的己方收款账户、另一方开票信息；

3.合同书中理应确立在己方送货/出示服务项目前，己方接到另一方的预付款/首付款最好是不少于30%；

4.若为委托产品研发合同书（另一方注资授权委托己方产品研发），有关专利、版权等专利权和科研成果的所属，最好是归己方全部，或是一部分归己方全部，或是彼此现有。

检举/意见反馈

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