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电子合同管理,分类检索快速查阅

发布时间:2020-01-18 17:00:00阅读数:438

合同管理的方式每个公司每个人都不相同,想要查阅一份合同,在目前的公司,往往需要通过好几个部门,如果是比较冷门的合同,那么花上好个小时甚至好几天也是非常有可能的,这对工作效率打了一个大大的折扣,并且其中通过的人和地点非常多,容易出现极大的漏洞和意外,这统称为不可控性,不可控性下的事情完成程度是统统要减分的。

 

纸质合同寻找麻烦,保存不易,管理起来实在是非常的繁琐,需要费时费力的管理,把这一切都替换来思考,如果是电子合同管理的方式呢?负责人想要查阅合同,只需要上平台搜索合同类别或者是合同号码,就可以用最短的时间查阅到合同,并且浏览到关于合同的细枝末节,不用再通过下属寻找合同,重新传递查阅,极大程度的缩短了耗费时间,对于工作的进度也就能够加快不少。

 

有的时候需要查阅合同的人群不仅仅局限于部分人,大部分重要合同都仅有一份,当相互查阅的时候,合同就没有办法实现同时供给多人,这个时候想要查阅,势必就要等待合同了,但电子合同管理就不同,能够实现多人查阅,以及多人使用,只要有权限就都可以实现查看的操作,并且在合同查看上会有浏览记录,不存在人为破坏合同的事情出现,对于合同的保存就更加的容易便捷,安全性也大大的提高了。

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