（素材图片来源于小鸭集团官方网站）

亚洲地区第一台全自动洗衣机生产制造生产商——山东省小鸭集团，早已发展趋势变成集电器产品、商业家用电器、冷链物流产业链、轿车武器装备产业链、新能源技术和进出口贸易主导业的综合型大中型集团公司。

产品创新，产业结构升级：

伴随着集团公司业务流程的持续拓展，针对大中型加工制造业，提升目前业务流程监管方式、加强集团管控变成了小鸭子的管理方法新规定。

致远oa帮助小鸭集团基本建设了统一协作办公服务平台，以管理方案为支撑点，干固各工作流程，遮盖全部属下分公司及单位，融合门户、文件管理、统一机构待办事项、沟通交流合作、挪动办公等好几个作用，完成一体化协同系统。

（小鸭集团办公服务平台构架）

小鸭集团一体化系统软件办公服务平台闪光点

一、统一办公通道，随时办公

多元化门户OA系统协助小鸭集团构建了统一及时门户服务平台，“以人为因素关键”的职位工作中、沟通交流、新闻资讯、管理决策一体化工作中门户。

包含表格门户、代理商门户、技术性门户和本人门户，让信息依据不一样职位和程序模块全自动汇聚，数据信息自动更新，职工可以迅速获得自身需要的信息。

（表格门户）

移动app手机端与PC端信息同歩，办公信息即时消息推送，出外也可根据手机端接受、解决信息。

【总结】：创建统一沟通交流、信息数据共享平台，让职工中间合作更高效率、信息获得更立即。

二、公司图章、证件规范管理

>>印章管理：

图章安全性关联着集团公司风险性的各个方面。做为知名企业，小鸭集团图章多且分散化，难管理方法，因而，集团公司公司章的特性、应用、变动信息的统计分析维护保养与查寻尤为重要。

OA系统根据模型，为小鸭集团构建了灵便的印章管理控制模块，协助小鸭集团完成智能化印章管理，让图章应用更标准、高效率、安全性。

1、图章信息

小鸭集团及属下公司公章运营专员根据数据信息的入录和维护保养，产生图章信息账表，集中化维护保养企业组织结构内每一枚图章的全部信息。

根据印章管理账表，可查寻本企业图章的情况及其外借状况、维护保养本企业图章信息的数据信息，开展提升和改动，可随时随地查寻用章纪录，确保图章应用可追踪、追朔。

（图章账表）

2、图章项目生命周期管理方法

盗取章、人情世故章、萝卜章等违反规定盖公章乱相五花八门，公司风险防控遭遇极大挑戰，标准图章应用要从图章刻制公章到销户全部生命期开展管控。

根据对印章管理全过程开展系统化监管，对图章的外借、开启、停止使用等实际操作开展整个过程纪录，根据步骤的运转自动更新账表中图章情况信息。

（图章申请办理）

根据详细的生命期流程优化，帮助小鸭集团清楚纪录应用全过程，让每一个用章姿势都有据可循，标准用章全过程，贯彻落实公司公章应用规章制度。

>>证件管理方法：

伴随着企业规模的扩张、分子结构企业的总数增加，证件愈来愈多，管理方法难度系数越来越大。

企业营业执照、机构组织机构代码、许可证、资质证书文档等各种证件原材料如何保存、新老原材料如何区分？

1、证件账表

OA系统以数字化步骤为基本，帮助小鸭集团完成各种证件信息智能化维护保养、使用网上审核、全程跟踪、查寻方便快捷的智能化系统管理机制。

将小鸭集团及属下企业证件数据整理系统软件，产生证件信息账表，依照公司组织架构、证件类型，完成分组管理，不论是公司总部的企业营业执照，還是分公司的许可证，都能迅速锁住。

2、证件外借

证件一多、要求一多，阅览工作中管理方法起來就越难。每个支系、每个部门，那么多职工谁阅览了、借多长时间、偿还状况如何，只靠人工服务管理方法没办法梳理，時间一长证件便去向不明。

致远oa证件智能管理系统，和传统式自然环境下根据口头上或填单阅览方法不一样，全部应用要求务必走统一的申请办理步骤，审核根据才可以应用。

（证件申请办理）

根据资质证书外借步骤，或是根据证件信息模型查寻目录便捷进行外借申请办理。在申请办理全过程中，步骤自动保存应用信息，申请者/借款方到底是谁、阅览了哪些、准备何时偿还这些，一一办理备案，随时随地跟踪。

【总结】：OA系统帮助小鸭集团为企业的图章和证件创建电子档案，启用井然有序，为企业安全生产用章、用证保驾护航。

三、公司工作人员考勤管理井然有序管理方法

做为大中型制造企业，也许必须倒班、加班加点，一天中分刘海时间范围分配不一样的人或团小组开展工作中，周六日将会也必须分配人工作。

怎样精准测算职工工作、休假时间，是许多生产制造企人力资源部必须考虑到的难题。

OA系统根据模型作用导进加班加点数据信息，点一下转化成加班加点就可以数据统计。

（加班加点换休）

加班加点换休审批流程图中，依据键入的名字，全自动带出加班加点换休的历史时间信息，另外根据限定加班加点清单的挑选范畴，只有关系换休人相关的加班加点数据信息，智能化系统限定申请办理换休时间，不可以超过剩下换休时间，假如超过则限定递交步骤。

【总结】：智能化系统测算职工加班调休数据信息，高效率精准，防止数据信息不正确。

四、公司合同书数字化台账管理

小鸭子贸易公司的合同书以出入口和购置主导，合同审批进行后入录相匹配的合同台账。

（合同台账）

1、合同书信息

合同书信息数据信息来自合同书审批流程图，审核根据后，自动生成合同书信息，商品信息、账款等重要信息立即关系合同书。

合同台账可以纪录合同书全部实行周期时间，便于快速搜索合同书那时候的实行状况。

2、合同书实行

根据合同书间互相关系，与合同书装运纪录有关的数据库同步载入，详细纪录合同书有关的装运信息，让运输费、税票、装运等数据信息中间互相关系起來，有利于查寻。

【总结】：数据信息互相关系，合同书信息一查便知。

五、公司挪动安全巡检，安全生产有确保

针对大中型制造企业而言，安全生产是头等大事。

OA系统帮助小鸭集团，根据挪动模块，构建了安全大检查和平时维护保养作用，及时处理难题在手机端纪录，而且可拍照提交，第一时间在现场分配纠正措施及意见反馈。

（挪动安全大检查）

【总结】：挪动安全大检查对公司机器设备和生产流水线开展维护保养，确保安全生产，另外合理减少生产制造全过程中的风险性，提高机器设备的安全系数。

小鸭集团办公服务平台运用使用价值

致远oa依据小鸭集团具体情况，以统一办公服务平台为基本，以高效率步骤为多元性，为小鸭集团构建了适用制造企业的特色功能：

1、业务流程根线互相关系，提升审核、查寻高效率

2、挪动办公自然环境下，难题能立即明确提出、处理

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