新闻资讯

提供最新的公司新闻、行业资讯、API产品、帮助支持等信息

联系我们

合同管理流程及其主要风险分析与控制研究(2)

  (二)合同书签定环节的风险

  合同书签定环节的风险是指在合同书签定环节存有不当行为的风险,关键包含合同书宣布签定风险、合同书分送有关部门的风险等。

  合同书宣布签定风险是指宣布签订合同全过程中存有不当行为的风险。这类风险具体表现为:跨越管理权限签合同;合同书印章管理不善,为不符管理流程的合同书盖上了合同书图章;签定后的合同书被伪造等。操纵该类风险的关键方式 是:严苛区划各种合同书的签定管理权限,禁止跨越管理权限签订合同;严苛合同书印章管理,保证只求合乎管理流程的合同格式盖上合同书图章;合同书务必由彼此被告方当众签署;采用适当对策,避免已签定的合同书被伪造,如在合同书各页数中间加盖骑缝章、应用防伪标识印痕、应用纸版协议书、应用不能编写的电子器件文本格式等方式 对合同书內容加以控制,避免另一方单方修改合同文书等。

  合同书分送有关部门的风险是指在合同书分送有关部门全过程中将会存有不当行为的风险。这类风险具体表现为:合同书被送至了不有关的单位;接到合同书的有关部门沒有采用妥当对策解决合同书;因存放不善造成 合同书泄露等。操纵该类风险的关键对策是执行合同书查收规章制度,并立即退还与本单位不有关的合同书;特定专职人员承担合同书的平时存放,并为合同书存放出示相对的标准;创建采购管理的责任追究制度规章制度等。

  (三)合同履行环节的风险

  合同履行环节的风险是指在合同履行环节中存有不当行为的风险,包含合同履行全过程中的风险、合同变更或出让风险、终止合同风险、合同纠纷疏忽大意的风险等。

  合同履行全过程中的风险是指在合同履行全过程中存有的风险,具体表现为毁约风险,即本企业或另一方沒有适当地合同履行中承诺的责任。操纵毁约风险的关键方式 是:签订前用心调研另一方的企业创新能力和商业服务信誉度等状况,尽可能只与具备优良企业创新能力和商业服务信誉度的企业签合同;在合同书中明文规定合同违约责任;规定另一方为合同履行出示相对的贷款担保对策;对合同履行全过程开展监管,一旦发觉另一方有毁约的将会或毁约个人行为,则采取有效对策将合同书损害降至最少等。

  合同变更或出让风险是指在合同变更或出让全过程中存有的风险。这类风险具体表现为:理应变动合同书內容或条文但未采取有效的变动个人行为;合同变更没经相对的管理流程,造成 合同变更个人行为不善或失效;合同转让个人行为没经原合同书被告方和合同书买受人达成一致建议,使合同转让个人行为失效;合同转让没经相对的管理流程,造成 合同转让个人行为不善或失效等。操纵该类风险的关键方式 是:明文规定合同变更或出让应向有关责任人汇报;合同变更或出让的內容和条文务必与被告方协商一致;变动或出让后的合同书视作新合同书,需执行相对的合同书管理流程等。

  终止合同风险是指在申请办理终止合同办理手续全过程中存有不当行为的风险。这类风险具体表现为:未做到停止标准的终止合同;终止合同未办有关的办理手续等。操纵该类风险的关键方式 是:明文规定终止合同的标准及其理应申请办理的有关办理手续;特定专职人员对终止合同办理手续开展核查等。

  合同纠纷疏忽大意的风险是指在解决合同纠纷全过程中存有不当行为的风险。这类风险关键包含:未立即向有关领导干部汇报合同纠纷和拟采用的防范措施;未立即采取措施对策避免纠纷案件的扩张和发展趋势;未与另一方合理商议合同纠纷解决方案,或合同纠纷解决方案未获得受权准许;未搜集充足的另一方毁约个人行为的直接证据,造成 本企业在纠纷案件处理全过程中处在质证不到位的影响力;未依照合同书承诺追责另一方的合同违约责任等。操纵该类风险的关键方式 是明文规定合同纠纷的处理方法;确立各种工作人员在合同纠纷处理中的义务;合同纠纷处理计划方案理应经适度高管的审批准许等。

  (四)合同履行后管理方法环节的风险

  合同履行后管理方法环节的风险即在合同履行结束或停止后管理方法全过程中存有的风险,包含合同书存档存放的风险、实行状况点评的风险等。

  合同书存档存放的风险是指在合同书存档存放全过程中存有的风险。这类风险关键包含合同书遗失或泄露;合同书被乱用等。操纵该类风险的关键方式 是明文规定合同书技术人员的岗位职责;要求合同书阅览的审批程序;执行采购管理的责任追究制度规章制度;对合同书存放状况执行按时和经常性的查验等。

  合同书实行状况点评风险是指在合同书实行状况点评中存有的风险。这类风险关键包含:未对合同书实行状况开展点评;在合同书点评全过程中未依照要求兼具全方位和突出主题等。操纵该类风险的关键方式 是:制订合同书实行状况的点评规章制度,创建合同书实行状况点评的操作说明;执行责任追究制度规章制度等。

  三、按造成 风险关键各种因素的采购管理风险以及控制措施

  依照合同书被告方是不是可控性剖析,造成 合同风险的关键要素可分为环境因素要素、合同书另一方的要素、本企业本身的要素。

  (一)环境因素要素

  造成 合同风险的环境因素要素包含宏观经济政策自然环境、政冶、现行政策、法律法规、社会发展、科技创新及其地形地貌、气候问题、车祸事故、洪涝灾害等别的不可控因素。企业在签合同全过程中,理应考虑到这种要素对合同履行的危害,非常是政冶、现行政策和法律法规层面的危害。环境因素要素所造成 的合同风险,合同书被告方均控制不了,只有有效预测分析,并采用适当的风险应对措施,如风险避开或风险承担。自然,在状况容许时,也可采用风险分摊对策,如选购商业保险等。

  (二)合同书另一方的要素

  因合同书另一方的缘故造成 合同风险的要素关键包含合同书另一方的故意诈骗或毁约、会计不给力、生产量与技术实力等。如另一方一开始就压根沒有合同履行的意向,签合同的目地便是以便诈骗别人;或是在合同履行全过程中推托小题大作,故意不合同履行责任;或是深陷会计窘境,乏力合同履行责任;或是因生产量或技术实力等层面的缘故,乏力合同履行要求的总数或产品质量标准等。操纵这类风险,可采用“事先预防、事中操纵、过后挽救”的方式 。事先预防便是在签订前全面调查另一方的签订想法、企业创新能力和商业服务信誉度等,并作出适当的风险评定;只与具备优良企业创新能力和商业服务信誉度的企业签合同;只签署与另一方企业创新能力相一致的合同书;规定另一方出示合同履行的贷款担保等。事中操纵便是紧密监控器合同履行全过程,一旦发觉另一方有毁约的将会,或是现有毁约个人行为,马上采取有效的防范措施,避免风险扩张和发展趋势。过后挽救便是在另一方毁约后,依据合同书承诺追究其合同违约责任,乃至采用合同书诉讼或起诉方法等。

  (三)本企业本身的要素

  本企业本身缘故造成 合同风险的关键要素有合同书管理决策、管理能力、实际操作员工素质、经营情况、生产量和技术实力等。合同书管理决策要素关键包含合同书方案策划、基本明确的准合同书目标、合同书重要內容的明确等存有不当行为或依据;管理能力要素关键包含企业发展战略和经营目标设置不善、与采购管理有关的职责权限不善、合同书管理方案的制订和实行存有重特大缺点等;实际操作员工素质要素包含与合同书有关的技术人员欠缺必需的技术专业担任工作能力和工作经验、看待工作中不认真细致、沒有认真落实合同书管理方案、故意避开合同书管理方案、与外界工作人员勾结诈骗本企业等;经营情况要素关键就是指本企业因会计不给力而乏力还款期满负债,造成 毁约;生产量和技术实力要素关键就是指企业现阶段生产量或技术实力不可以考虑合同履行责任的规定等。操纵该类风险的关键策略是风险减少,即创建合同书内控制度并严格遵守。

  四、合同风险的关键解决策略

  企业理应综合性应用风险避开、风险减少、风险分摊和风险承担等风险解决策略,完成对合同风险的合理操纵。

  (一)风险避开

  风险避开是企业对超过风险承受度的合同风险,根据舍弃或是停止与该风险有关的合同书以防止和缓解损害的策略。依据避开的水平和方法,可将合同风险避开策略进一步区划为彻底回绝担负、逐渐观察担负和半途舍弃担负等三种策略。

  彻底回绝担负合同风险策略就是指根据合同风险评定后,企业立即回绝担负某种或某一合同风险。如根据对某企业开展合同书调研和合同风险评定后,觉得该企业长期性运营多头管理、会计不给力、商品或服务水平不高、商业服务信誉度不太好等,合同风险很高,就不可以与该企业签合同。

  逐渐观察担负合同风险策略就是指根据合同风险评定后,尽管觉得某类或某一合同风险挺大,但又不适合采用彻底回绝的方法,则宜采用逐层执行策略,避开一部分风险。如根据合同风险评定后,觉得与某公司开拓市场来往风险很高,但该企业出示的商品也是本企业急缺的,则可采用此类合同风险避开策略,先两者之间签署标底额度较小的合同书,根据逐渐触碰和合同履行工作进展,再逐渐扩大标底额度。

  半途舍弃担负合同风险策略就是指因环境因素产生变化或另一方产生毁约个人行为等,企业半途停止合同的效力,操纵合同风险的扩张和发展趋势。如在合同履行全过程中,因环境因素产生重特大转变,或是另一方存有毁约个人行为,本企业再次合同履行责任,可能导致更大的损害和风险,则宜采用此类策略。

  (二)风险减少

  风险减少是企业在衡量成本效益以后,提前准备采用适度的合同书控制方法减少合同风险或是缓解合同书损害,将合同风险操纵在风险承受度以内的策略。创建和执行合同书内控制度,是减少合同风险的关键方式 。

  (三)风险分摊

  风险分摊是企业提前准备依靠别人能量,采用合同书业务流程工程分包、请专业融资担保公司贷款担保等方法和适度的控制方法,将合同风险操纵在风险承受度以内的策略。依据分摊方法不一样,可将合同风险分摊策略分成合同风险分散化、请融资担保公司贷款担保等方法。

  合同风险分散化是指将一个标底额度大的合同书拆分为标底额度较小的合同书,与不一样企业签合同,将风险分散化在不一样的室内空间,以降低企业遭到合同风险损害的水平。如与不一样的供应商签署同一种原料的供货合同、与不一样的顾客签署同一种商品的买卖合同等。

  请融资担保公司贷款担保是指对风险很大、企业无法操纵的合同书,请专业的融资担保公司开展贷款担保,一旦产生合同风险,则可从融资担保公司得到一定的赔偿,以填补合同书损害的方法。一般的,针对对外、外贸合同,需要请教整体实力强、阅历丰富的对外融资担保公司开展贷款担保。

  (四)风险承担

  风险承担是企业对风险承受度以内的合同风险,在衡量成本效益以后,不提前准备采用控制方法减少合同风险或是缓解合同书损害的策略。一般的,针对标底额度小,或是可以及时还清的合同书,能够选用合同风险承担策略。

小编:芊墨

文章转载自网络,如有侵权,请联系api@1dq.com删除

现在注册,免费试用所有产品

免费体验