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加强建筑工程项目合同管理工作的思考

  引言:基本建设工程合同管理是基本建设项目风险管理的关键內容之一,是确保基本建设工程项目圆满执行的必备条件。文中根据剖析合同管理中出現的难题,有目的性的明确提出相匹配对策。

  关键字:工程项目;合同管理;难题;对策

  工程建筑工程合同书归属于合同,是承发包彼此为完成工程基本建设总体目标,确立互相义务、支配权、责任关联的协议书。合同书是工程执行全过程中彼此的最大行为规范,也是彼此争吵判断的根据。当代的工程项目越来越大,所涉及到的层面和关联也愈来愈多,愈来愈繁杂。这就使合同书的功效愈来愈关键。尽管大家國家颁布了一系列的政策法规来注重要按合同书来管理方法新项目、来标准合同书的管理方法,但操作过程中,合同书的功效还未遭受大家的普遍高度重视,且管理能力也相对性较低,远沒有做到合同书的实际效果。

  一、工程建筑工程项目合同管理中存在的不足

  1.合同签订环节的难题

  (1)风险性合同书状况比较严重

  因为快速成才的建筑市场存有的猛烈市场竞争和不标准的个人行为,业主经常明确提出一些严苛的标准和不平等条约,如过多地注重了承包单位的权利与义务,对业主的牵制条文相对性较少,非常是对业主毁约、赔付等层面的承诺不实际、不确立,也缺乏切实可行的惩罚方法。业主将本身的风险转移来到承包商的身上,而承包商以便得到 工程,只能接纳签署风险性合同书,在工程承揽中增加了异常风险性。

  (2)不高度重视合同格式剖析,合同格式存有诸多缺点

  国家工商总局和住建部为标准建筑市场的合同管理,制订了《建筑工程施工合同示范文本》。极少数项目建设在签合同时以便逃避业主责任,选用一些自做的、不标准的文字开展签订。在工程执行全过程中经常由于缺乏一些关键的条文、缺点和系统漏洞多、彼此对条文的了解有差别及其合同风险预计不够等难题而产生矛盾。

  (3)“偷税漏税”泛滥销售市场,比较严重搅乱了工程建筑市场监管

  一些业主以各种各样原因、客观因素,随便违背标书和投标文件內容,改动合同书或违反承诺,除按标书签署“阳合同书”,供基本建设行政经理一部分核查办理备案外,还私底下与施工企业签署一份与原合同书有悖的“地底合同书”或补充条文,产生一份违反规定违反规定的契约书。这类工程承发包彼此义务、权益不对等的“偷税漏税”,违背相关法律法规法律法规、政策法规,比较严重危害承包商权益,为履行合同埋下了安全隐患。

  (4)欠缺合理的工程分包合同管理,违反规定签署违法分包、分包合同状况普遍现象

  现阶段,在我国欠缺统一的分包合同示范性文字,总承包商和各技术专业承包商中间及各承包商中间常常因合同书页面不清,责、权、利不确立,而推卸责任,危害工程基本建设的顺利开展;有的承包商将工程不法违法分包给一些沒有资质证书的小的施工人员。这种承包商欠缺对承揽工程的基础操纵流程和监管方式,从而对工程进展、品质导致比较严重危害。

  2.合同书履行合同环节的难题

  (1)合同书的履约情况差,索赔难度系数大

  一些工程合同书的签订双方都不用心合同履行,随便改动合同书,合同纠纷状况经常发生,而建筑市场的过多市场竞争、不公平合同书标准等难题,给索赔工作中导致了很多影响要素,再再加承包商自身防范意识差、索赔意识淡薄,造成合同书的效应沒有获得非常好的充分发挥、索赔无法开展。

  (2)合同管理的高度重视水平不高,欠缺专业的合同管理单位和专业管理人才

  合同管理是一项专业能力、专业性强的工作中,许多 新项目的管理方法中欠缺对合同管理职责的高度重视,不可以从发展战略高宽比剖析和了解合同管理关键实际意义。大部分工程项目沒有开设职业的合同管理单位和工作人员,只是将合同管理职责溶解为施工工艺、方案运营、会计等几个单位各自开展管理方法,合同书属地管理、分类管理和受权管理模式不完善,欠缺切实可行的合同管理管理体系和实际的操作步骤,不可以对工程开展立即的追踪和合理的动态性合同管理和监管。一旦产生合同纠纷,缺乏必需的法律法规援助。

  (3)管理信息化水平不高,合同管理方式落伍

  在工程中有关的合同书有几十份、几百份,乃至好几千份,他们中间有繁杂的关联;合同书的文档多,包含合同书标准、合同书,投标文件,工程图纸、标准、工程评定量表等;合同文本愈来愈繁杂;殊不知一些建没新项目合同管理仍处在分散化管理方法情况,合同管理信息内容的收集、储存生产加工和维护保养方式落伍,合同管理系统软件的开发设计和应用相对性落后,沒有灵活运用好电子计算机和互联网资源,既提升了成本费,也减少了工作效能。

  所述难题的存有使营销推广严苛的合同管理工作中十分困难,比较严重地牵制了工程建筑工程项目管理能力的提升,对工程经济收益和工程品质造成比较严重的危害。

  二、提升工程建筑工程项目合同管理的对策

  1.标准合同格式內容,严苛挑选工程分包团队

  建筑企业要提升合同管理,高度重视合同书的签署,理应把合同签订前的核查列入必经之路程序流程。在合同审查全过程中对合同书內容要推敲,字斟句酌,考虑周到。立即明确提出合同书中存在的不足,对工程中出現的不好状况要有充足的前瞻性;对风险因素要有周全的考虑到及避开对策;对合同书的风险性及盈利作出评定,为工程价格、合同谈判出示管理决策信息内容。在商议签订环节,根据改动、补充合同中相关条文,务求携权利和义务对等的标准与业主分辨义务,进而做到减少合同文本风险性的目地。

  工程分包团队的挑选决策着工程分包工程合同管理的成功与失败,应首先选择与公司经历优良合作关系的目标。针对新的协作目标,除开从公司资质、注册资金及经营情况开展考察外,还应重中之重在人员配置、资产筹集工作能力、机器设备状况、工程施工亲身经历、工程施工成本控制等五个层面开展考察。另外合同管理工作人员还必须创建分包合同档案资料,对工程分包范畴和位置开展动态性追踪管理方法。

  2.创建信息化管理的合同管理系统软件,在工程项目开设专业的合同管理组织和技术专业技术人员

  建筑工程技术的快速发展趋势,工程项目经营规模巨大,合同管理文档多而杂,合同变更经常。且在履行合同中来往信函和材料较多,故合同管理针对性强,务必创建信息化管理的合同管理系统软件。另外要完善合同管理组织,开设职业单位和出色的职业合同管理优秀人才来承担合同管理工作中,达标的合同管理工作人员,最先务必是出色的工程专业技术人员,另外还务必灵活运用和应用各种各样法律法规、政策法规,熟练合同书业务流程,了解履行合同和工程索赔管理方法等技术专业业务流程,进而使合同管理系统化、规范性。另外应当提升全体人员员工合同观念,加强法律意识,提升对《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等一系列法律法规,政策法规的学习培训,使可以了解和应用这种法律法规、政策法规。合同格式及有关文档材料同为关键法律文件,对这种文档应立即建帐归档储存;对合同书的变动要立即纪录和归档;要创建分包合同档案资料及有关工程的全部档案资料。

  3.不断完善合同管理规章制度,完成合同书的动态管理

  (1)合同交底和溶解规章制度

  合同签订之后,合同管理工作人员务必对各个项目风险管理工作人员和各工作中工作组责任人开展合同交底,对合同书的具体内容做出表述和表明。另外将各种各样合同书恶性事件的义务溶解贯彻落实到各工作中工作组,使她们确立其工作中范畴和义务,根据逐层合同书溶解,逐层合同书贯彻落实,使各工作组能尽心尽职,融洽各层面紧密配合相互执行合同管理。

  (2)创建按时工作中申报规章制度

  规定各工作部门务必将本单位的工作情况及将来一周的工作规划报送至合同管理处,使合同管理工程师立即把握履行合同的状况和产生的转变;进而可以立即对早已产生或即将产生的各种各样难题做出管理决策。

  (3)工程变动规章制度

  在合同书标准产生变化时,要立即申请办理工程竣工结算纪录。搜集、梳理所牵涉到的诸多文档,如工程图纸、各种各样方案、技术性表明、标准和业主的变动命令,并对变动一部分的內容开展核查和剖析。凡牵涉到工程项目的每日任务范畴、合同书合同款、规范范畴等重大变更均应测算变动对工程进展、花费的危害,立即根据彼此交涉签署填补(书面形式)协议书,彼此相互遵循。

  (4)合同书的小结、点评规章制度

  规定履行合同结束后,务必认真梳理在履行合同过程中所遇上的难题及处理的方法,恰当地点评合同书,产生书面材料等。

  4.搞好合同书索赔管理方面

  在工程合同书执行全过程中出現变动索赔是免不了的,因而,务必创建工程变动和索赔管理方案。在工程施工全过程中。合同管理工作人员要用心科学研究合同文本,要留意材料的梳理、剖析,立即申请办理相关签证办理确定,关心当场动态性,积极主动寻找索赔根据,掌握工程施工索赔的重中之重,在索赔时效性内尽早明确提出变动和索赔。另外在分包合同执行全过程时要恰当合同履行义务,严控业主反索赔和承包商索赔的恶性事件产生。

  总而言之,工程建筑工程合同管理是一个系统软件工程,做为工程项目管理方法的一个关键的构成部分,拥有 独特的影响力和功效,它务必结合于全部工程项目的管理方法中。务必对项目实施的整个过程和重要环节中全部工程主题活动执行合理的合同管理,才可以完成工程项目的总体目标,得到 经济发展相经济效益。

  论文参考文献:

  [1]刘文利:建筑企业合同管理科学研究[J],山西建筑2004.(9)。

  [2]吴凤平 王 辉 李 斌:建筑施工企业工程施工合同管理的科学研究[J],工程建筑管理创新2008(3)。

  [3]杜鲜丽:浅谈建筑工程施工合同管理工作中[J],《经济师》2007(6)。

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