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一年处理1966份合同 这个合同管理人不简单

“为什么要做合同管理的工作?”

赵贵川回应:“2018年吧,纯属偶然,接了一个新试着的工作,便是添加业务部做合同管理。合同书实际上是个有悠久的历史的物品了,谁还没签过好多个合同书呢,针对公司来讲就也是基础工作了,针对我一个普通职工而言,要管理方法好一个企业的合同书,還是挺不易的。”

假如把企业形容成人体细胞,领导干部便是人的大脑,工程项目运营便是人体骨骼,安全性便是肌肤,那麼合同管理便是全线贯通人体的血夜,不可或缺。

合同书很重要,一纸合同书乃至能决策公司存亡。合同书非常讨厌,有时候就为了更好地将一个合同范本一次性根据OA步骤就可以把秀发薅掉一把。经商办企业也罢,單人行走江湖也好,能极致绕开合同书的,还真很少。因此 ,把合同书好好地管理方法起來,的确很必须。

从2020年今年初起,赵贵川的格子间里就放满了合同书,申报合同书的来啦一个又一个,办公室桌子上赶不及梳理存档的合同书升级了一批又一批,一一年,她基础都泡在合同书堆里了。联络了几十家甲承包方企业,涉及到工程施工、设计方案、购置等好几个领域。在与她们的沟通交流中,她发觉以法律法规部、经营单位为意味着的合同管理单位,较大的疑惑是:怎么才能地编写一份达标的合同书?怎样快速开展合同评审,而又不形式化?合同风险怎么预防?合同书用章如何管?履行合同怎样追踪?

对于此事,赵贵川都立即将自身发觉的状况和念头与部门负责人开展沟通交流,全过程中为企业的合同管理明确提出了许多实际性提议。

2020年全年度,贵州省送变电器企业对外开放签订总金额较2019年提升近50%;共签合同1966份,比2019年全年度签署数量1664空出302份。为进一步提升合同签订品质,通畅步骤运行,2020年销售市场经营管理部对合同管理业务流程手册开展规划修编,进一步优化合同书步骤、会签、签定等要求,在达到省公司合同考核标准的前提条件下提级考评,提升合同书运转高效率,与2019年数据对比,合同管理各类指标值提高比较显著。

“如今转过头来看,那时候接这一工作還是很对的。”赵贵川说。

赵贵川每日做着反复但关键的工作,整理、核查、上通下达、接受推送、备案升级这些的细致入微工作。她一直对自己说:“工作分不清尺寸、轻和重,可能在很多人眼里我所做的工作反复、繁杂、枯燥且乏味,但相信简易的事儿反复做,反复的事儿认真做,无论所做的事儿再小、再不值一提,还要长久地保证位、做扎扎实实,便会在工作中获得发展和发展。”从她的的身上使我们见到,可以把琐事做得完美的,便是取得成功的黔送礼。(王常渊)

合同书文本文档。王常渊摄

(责编:郜林筱、陈康清)

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