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合理利用电子签章,做好安全是关键

发布时间:2020-03-08 17:54:07阅读数:2315

现在很多的企业都会选择网上的电子合同。合同主要有企业抬头纸,合同内容,合同注意事项,合同签约人,以及敲章五个重要的部分构成。前面的四个部分虽然重要,但是如果没有最后的敲章,那就等于是写了一张空头支票,有再多的0,也只是一场空。因此如果使用了电子合同的话,电子签章就是其中最主要的一部分,使用起来需要安全小心。

 

首先,电子签章就和我们的公章一样,公章是由财务部门或者行政高级部门进行专门管理的。那么电子签章也可以由公司的领导进行分配,进行互相监督管理。可以留存在财务部门的电脑文件内,也可以留存于行政部门的文件内。这样可以完全符合公章使用流程,当领导批示之后,再进行使用。

 

其次,电子签章需要经过加密处理。如果没有密码也是无法打开。这样也谨防有部分的员工可能想要做私活而擅自使用签章敲定合同的可能。而一般加密的密钥都掌握在领导,财务领导和行政领导手中。

 

最后,电子签章最好具有一定的时效性。因为电子合同和纸合同不同,纸合同上面的签名是当下有效的。但是我们人的签名并不会每次都完全相同,这样也可以用来辨别真假签名,而电子签章因为完全相同,很容易被仿冒,因此如果可以设定一周或者一个月进行一次电子签章更新,就可以完全避免这个问题。

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