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委派合同经理 索赔尊重事实 注意证据保存 海外工程企业利益保护重在合同管理

来源于:中国贸易报

创作者:钱颜

2018-06-26 15:45:38

国外工程建设制造行业是异议的多发性行业,据相关数据信息显示信息,每一年在我国企业涉及到的国际性工程项目纠纷案件约占所有纠纷案件总产量的20%,且案子总数呈逐渐增长的趋势。该类纠纷案件标的额大、案子材料多、法律事实繁杂,是走向世界工程项目企业没法逃避的难题。

“国外工程项目企业权益维护,重在做好合同管理。”此前,北京仲裁委员会举行的国际性工程建设讨论会上,我国电建集团国际性工程项目有限责任公司法律法规与风险性处处长经理李志永表明,企业合同管理工作中做的好,新项目才可以顺利开展。合同管理没做好,一旦产生纠纷案件,权威专家、刑事辩护律师也做不来“救火队”,只有做“临终关怀”。

“建筑项目实行难度系数大、用时长、工作中标准艰难,常遭受气温、新法律法规、劳动力及原材料成本增加等要素危害,免不了产生分歧。在其中合同书拟定不善或不详细、合同格式存有不正确或疏忽、顾主/承包单位/承包商不理解或不合同履行责任等是工程建筑异议的普遍诱因。”德国曼斯法律事务所合作伙伴罗伯特·格兰豪特(Johan Granehult)强调,根据合同管理来降低或防止异议产生十分关键。

“合同书并不是用于请律师打官司的,其目地是为合同书彼此出示项目执行 应当遵照的关键点,确立多方岗位职责,并协助企业降低成本。”中国化建筑股权有限责任公司国外业务部、合同法律法规部经理徐芊芊强调,合同管理要做好合同书溶解、风险分析工作中,立在一定的高宽比从新项目的总体方案等层面开展整体规划,防止忽略新项目的总体进度和终极目标。并依据合同书逐一鉴别每一项工作中的潜在性风险性,包含技术性上的风险性和商务上的风险性。技术风险和商务风险性互相影响相互依存,合同书风险分析的工作中应当由合同管理精英团队和合同书实行团结协作进行。

罗伯特·格兰豪特觉得,合同书中应尽可能详尽要求出全部将会产生的状况,设置充裕的溢价增资调整管理机制,妥当管理方法合同书。从新项目刚开始就应委任一名合同书主管,专业承担合同管理(包含通告、变动令、纪录、汇报等),选用电脑化文档智能管理系统制取普遍种类的通知模板(创建数据库,集成化全部文档、通讯来往纪录、会议记录、工程图纸等),与另一方就格式文件达成一致。保证一旦出現索赔状况,就能在最短期内内得出可核实的、有感染力的证实。

“当索赔恶性事件产生时,企业应就每一项索赔恶性事件独立委任一名索赔主管专业承担。确立每一项每日任务关键点(地址、時间、內容、工作人员等)和成本费数据信息(时间记录、薪水纪录、选购订单信息、承包商成本费汇报等)。普遍的索赔种类有新项目延迟时间竣工、为进行新项目付款附加花费、延迟时间及终断、新项目规定变动等。”罗伯特·格兰豪特还注重,企业在索赔时一定要依照具体情况提出要求,不必夸大其词索赔。夸大其词索赔不但取得成功几率极低,还将会给人民法院留有不诚实守信印像,导致不好不良影响。

好的合同管理,能够 立即协助企业在遭受起诉时尽快取出直接证据。据罗伯特·格兰豪特详细介绍,中企在国外建筑项目中常会处在承包单位人物角色,绝大部分法律法规承包单位对下列客观事实有质证责任:真理的客观性、恶性事件导致的危害、時间/成本费、恶性事件造成不良影响的逻辑关系等。

“先把事儿做好,别的以后再商议”是新项目进行中被告方常说的一句话。“当相近情景出現时,企业一定要依据合同书规定,留意直接证据储存。”罗伯特·格兰豪特强调,普遍的直接证据储存的方式有创建文档智能管理系统、升级详尽新项目纪录、储存过程相片及录影、定阅报刊纪录气候、观查本地通胀率等。中企做为承包单位时,要和顾主商讨好标准时间进度及升级进展,随时随地对不精确的会议记录或其他文件提出质疑。

“企业一定要做好合同管理,保存好直接证据,只能那样在碰到异议时,权威专家、刑事辩护律师才可以帮助救场。而假如证实基本事实的直接证据残缺不全,水准再高的权威专家、刑事辩护律师也没办法出招。”徐芊芊表明,针对我国企业而言,在做好直接证据保存工作中时,一方面要防止中国熟人社会中培养的口头上交涉、私底下处理、服务承诺不落入紙上的习惯性。另一方面还要更改商务接待来往中过度谦虚谨慎,以便进行新项目一味妥协的心态。假如在沟通交流全过程中发觉另一方十分强悍,企业能够 做好单方面的会议记录,储存有关照片、录影等,以便有备无患。

除此之外,罗伯特·格兰豪特预估,将来十五年内,全世界基础设施建设项目投资将翻番提高,且关键集中化在房地产、电力能源、公共事业、社会发展基本等行业,中企能够 抓住机会,启航国外。

小编:周東洋

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