●采购管理流程●

建筑项目的采购管理流程遵照并列结构：

最先，搞好在项目实施计划环节搞好方案签署的合同书包；接下去，您将合同书规定发给意愿招投标单位。招投标单位会争得与大家协作的机遇。依据大家的规定，挑选中标单位，并签合同。工作中刚开始后，必须对合同书方工作中开展全过程监管，保证 遵守合同。进行合同书事宜后，必须关掉合同书事宜并填好好有关文档。

下边大家具体来讲，采购管理流程包括以下几点。在项目实施计划环节搞好合同类型、工程分包对策、及其工作中范畴、包界定文档以后：

1、采购方案：明确合同书包的购置招标流程的方案时间，一般分成这好多个环节，长名册——短名册——发标——回标/投标——中标

2、购置文档：明确合同书包招标会的购置文档，一般分成技术性文档、商务接待文档、工程图纸等，设置技术标准、进展规定，工作中范畴、合同书标准等。

3、购置实行：购置进展的实行计划书升级，能够分辨购置是不是按采购方案在实行。

4、明确长名册：列举有招投标意愿的单位，及各单位的简易详细介绍状况。

5、明确短名册：根据资格预审，从长名册挑选一部分发标单位进到短名册。

6、推送招标会：将搞好的采购招标文档、各种规定等发给短名册的单位，让她们依据招标会规定开展招投标（发标很有可能会分成几场，招投标全过程中很有可能彼此会出现对招标会规定的疑惑沟通交流）。

7、回标/投标：在招投标单位招投标进行后，开展各单位的价格比照、投标书评定，评分等阶段。

8、明确中标：在进行投标/回标后，明确合同书包的中标单位。

一般，一个建筑项目必须的工程分包许多 ，假如另外管理方法许多 个工程分包的购置及合同书，必须有专用工具輔助管理方法，赢时光新项目管理云平台，出示建筑项目采购管理流程全步骤购置作用，让您放心省时！

●采购管理●

在一个合同书包明确中标后，必须与中标单位创建分包合同，明确合同类型、合同金额、付款标准、付款用户信息、合同书工作中范畴、合同书规定这些。

A.合同种类

新项目管理方，应当对关键合同种类有一定的掌握，便于挑选对工程分包方最合适、最行得通的合同种类。

1、闭口合同书：闭口合同书是总价钱是固定不动的，一般是要求合同书放在要求期内进行合同书事宜，可依照环节付款，总价格不会改变。管理方必须追踪品质、进展，以保证 合同书方依照合同规定进行工作中。与闭口合同书有关的风险性是合同变更，假如在工作中全过程中，工作中范畴或规定有转变，合同书方规定对合同书做变动，在以前签署的闭口合同书上多加花费，就必须向管理方递交变动单申请办理，在管理方愿意变动后，开展合同变更，变动的花费应记入这一合同书包的固定成本中。

因此 ，闭口合同书的合同书方最好资质和工作经验都很可靠的经销商单位，以保证 能考虑项目实施计划的要求，在挑选短名册时，应挑选素养高的投标者明细，合同书界定的工作中范畴、规定、价钱应当尽量的确立清楚。闭口合同书由合同书方担负出示服务项目或工作中需要的人力、原材料花费，和可变性出现意外工作中提升的风险性。

2、开口合同：开口合同的总价格并不是固定不动的，可是价格是能够固定不动的，关键的是服务项目時间或原材料单位，一般能够按规范的计量检定服务项目或原材料，明确价格，在开口合同做费用预算时，管理方通常必须估计单位的总数，测算成本预算额度。合同书花费则依照单位总数总成本记入，假如成本预算不足，不用变更合同书，但成本费用会超过预算。

B.付款和配置管理

合同书内一般会确立付款标准与時间。针对闭口合同书，付款标准很有可能会与劳动量或工作进展相关；针对开口合同，付款标准很有可能与原材料总数相关。按承诺标准付款，合同书方必须在依照工程量清单分派的方案，开展工程量清单申请，管理方开展竣工量确定后，合同书方递交付款申请办理，管理方开展审核后，付款花费。

建设工程中，新项目工作中常常会产生变更，必须更改合同书方的工作中范畴，这种变动一般会造成合同书花费或进展，制订并纪录变动单十分关键，一次变动很有可能有附加的工程变更、潜在性事宜变动，必须让有关的工作人员了解或愿意，防止精英团队中间的分歧或矛盾。

C.成本控制

项目合同的成本费，一般来自闭口合同成本、闭口合同变更合同成本、开口合同的每一次竣工量的成本费。整理好每一个工程分包的合同金额、变动额度、竣工量额度，就可以管理方法到全部新项目工程分包成本费。

自然成本费用也有一部分来自內部期间费用的开支，內部的旅差费用、办公费用、餐费、接待费这些。

采购管理针对项目风险管理十分关键，必须制订详尽的合同书标准、技术标准、付款标准、工程量清单的进展规定这些，并要依据规定去监管合同书方，立即沟通协调。

采购管理牵涉到合同书的创建、标准规定、付款、变动、成本费、劳动量确定等，针对全部工程项目而言，管理方法这么多合同书的劳动量非常大且非常容易失败。赢时光新项目管理云平台，有采购管理的全部作用，应用更加灵活，此外也是有內部期间费用的申请办理审核、新项目成本归纳、工程分包付款归纳、成本费清单等作用。

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