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合同管理是非常重要的工作，而且很繁琐，稍微疏忽就会造成很大的损失。所以企业中合同管理岗位都是挑细心的人来做，尽管这样也容易出纰漏，因为合同量太大。一个企业合同管理的如何，也恰恰反映出企业的能力。
合同管理既要将众多合同妥善保存，还要做好分类，无论是按照公司分类，还是合同类别分类，或者按照时间分类，都是很难整理的。需要的时候要第一时间找出想要的合同，对存储环境的要求也非常高，有的企业会配备专业的档案柜，保障纸张不被损坏。作为企业的合同管理人员，要保障合同安全，并且定期的对合同进行整理归纳，以便于下次查找。
一般合同管理人员需要经过专门的培训才行，而且要制定细致有效的制度。合同涉及到公司的机密，是非常重要的。为了避免发生纠纷和疏漏，也要有监管制度，这样才能保证合同管理人员不对合同做出违法的事。所以企业合同管理需要大量的人力物力，而且还承担着一定的风险，这也是很多企业都非常在意无法更好解决的地方。
不过如今，合同管理就没有那么复杂了。现在大多使用电子合同，存档和提取都变得非常容易。因为无纸化操作就不用担心合同会损坏，而且电子存储的容量更大，不占用空间。电子归档处理提取速度也非常快，能够准确找到想要的合同。
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