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电子签约能解决什么问题

发布时间:2020-04-12 17:03:32阅读数:1103

使用纸质合同签约的时候,需要双方到一个地点,浪费很多财力和人力,非常麻烦和浪费时间。现在用电子签约的方式,不用见面,通过网络就可以完成,非常方便。

现在很多销售都是在互联网完成的,而且厂家未必也在同一个地方,签约比较麻烦。使用电子签约可以更好的谈成合作,而且高效安全,签署合同的成本也降低不少。

电子签约的风控能力也很高,数字加密认证方式,可以很好的完成合同的不可更改性,保护合同安全。而且电子签约简化了很多过程,能够大大减少签约时间,有效的控制成本投入。比如企业的合同比较多,就需要专门的档案柜来存放,为了让合同更好的保存,可能需要很打地方来存放,而且对存放环境的要求也比较高,需要投入比较多的成本。管理档案也是非常麻烦的事,要给档案归类,以便下次可以更快的查找。如果不小心造成档案柜合同丢失或者损坏,对企业带来的损失是无法弥补的。

使用电子签约的方式,确实可以让企业轻松很多。将合同收集起来,按照一定的序列排好档,规范化管理。企业不需要再派专人去签署合同,也不需要浪费大量时间邮寄合同,很多时候邮寄合同期间,就很容易出现变动,或许合同取消,或者增加条款等,对企业都是非常不利的。电子简约就减少了这类风险,被很多人认可。

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