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合同管理有什么好的方法

发布时间:2020-04-13 15:17:52阅读数:412

每次签订完的合同都需要妥善管理,这样当需要查看合同的时候才更方便。而且合同需要排列整理好,一般企业都是派专门人员看管的,而且都需要经过培训才可以,不是随便一个人就可以管理。合同涉及的利益金额非常大,还需要有人监管,程序非常复杂。合同管理有什么好的方法?

一、建立管理制度。合同管理人员的要求严格,可以通过制定专门的管理制度来督促完成。这样员工可以按照特定的规范去管理,符合企业要求,同时也不至于发生错误。不过人工管理,风控还是无法完全把握。

二、监督管理。合同管理人员应该经常进行进修学习,这样才能利用最新的管理方法去高效管理合同,不过需要投入的资金成本也比较多。另外要对合同管理人员进行监督管理,这么重要的职位要按照规章办事才可以,有了监管就能更规范一些,减少错漏。

三、建立档案。不同时期或者不同类别的合同如果混在一起,会非常难管理,查找的时候也非常费时。所以最好建立合同档案,按照一定的顺序整理,这样再次查找的时候就容易的多。

其实最好的办法,还是用电子合同的方式进行签约,合同管理也容易的多,集中到一个文档里就可以保存了。而且用电子合同可以存放更多的合同,不占用空间,合同管理特别方便,随时都可以取用合同,不需要受地点的限制。

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