如何有效的进行合同管理呢?有着自身电子商务合同管理经验的老师们告诉大家,合同管理是商务运作中较为关键的一步,从整个交易行为来看,交易合同的成功签订似乎预示着交易行为的结束,但是,交易合同的施行却是合同管理的开始。因为不仅仅有交易,还有交易后续的合同履行、合同维护、售后服务、合同追踪和保障等,这些都是需要对合同进行管理的。不管是线下交易管理还是线上交易管理,这一步都是最重要的。
有效进行合同管理,有以下几点你需要做:一是合同管理必须要遵循有序有效原则,在线下教育或者是线上交易完成后,管理者必须要对合同进行准确的分析,分析双方的交易资质、交易行为是否合理、是否符合相关法律法规的要求,要对本次交易所产生的各种法律文本进行归纳整理,分类建档,实现合同管理精细操作。二是合同管理必须要遵循一事一册的原理,就是一个交易行为确定一个合同管理文本,不相互混用,实现明确清晰的归类管理。三是合同管理必须要有报备和登记的流程,这种报备或者是登记的流程,必须要在专业有资质的公证机构进行合同文本的公证。只有在登记或者报备的基础上,交易合同才真正意义上有了相对固定的法律硬性的保障,这一点是至关重要的。
掌握好以上几点,相信对你的电子商务合同管理有一定的帮助。
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