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合同管理出现新模式,第三方保管更省心

发布时间:2020-03-10 15:24:53阅读数:2659

在大约二十年前,所有的合同都是纸质合同,一般都是一式两份,然后在双方的财务部门进行统一收档和管理,根据合同的年限会每一年或者几年进行统一的分类,并且对于失效的合同会进行销毁处理。但是这些年来,因为倡导环保,因此合同管理有了新的模式,无纸化出现在企业合同管理方面,让企业有了新的管理模式,第三方电子合同管理。第三方电子合同管理的优点主要来自于两个方面。

第一,第三方电子合同管理可以确立合同的有效性。因为如果是双方管理,或者单方管理,一旦出现了合同遗失或者失效的可能,就有可能出现矛盾。第三方管理就可以杜绝这个矛盾,将最原始的合同进行管理和展现,消除双方心中的疑惑。

第二,电子合同涉及到电子和网络,如果一旦有网络问题,那么大量的合同都会出现流失,因此保存起来有一定的困难,如果可以让第三方来进行保管,那么等于是上了两把锁。既便出现了合同遗失的状况,也可以在第一时间进行补充,不用担心重新建立合同。

第三,合同管理如果放在电脑内会占有空间,一般来说,普通的企业是没有办法拥有那么大的储存空间,因此需要去购买大量的硬盘或者网上硬盘,会花费不少的钱。如果是第三方的话,就可以不需要去担心空间问题,轻松简便,无需多花钱。而且查询起来,也就更加方便。

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