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电子合同优点多,无纸化操作更环保

发布时间:2020-03-11 16:22:08阅读数:1110

如果在二十年前,怕是说到电子合同,怕是会有很多人会有异议,感到不够安全可靠,或者感到合同不在自己手中,摸不到,总觉得不像是自己的。但是现在由于国家倡导无纸化办公,因此很多的公司流程都在精简,而电子合同也就慢慢开始进入了办公室,成为办公室不可或缺的一部分。电子合同主要有哪些优点呢?

第一,电子合同不需要纸张,环保的同时还节省了开支。和传统的纸合同比较起来来说,电子合同不需要一张张打印有公司抬头纸的合同。因为一份正常合同往往需要起码三页。而一般合同都是需要一式两份,如果合同是三方签订,那就需要一式三份,这样就需要大量的纸和硒鼓。这就需要公司大量的行政费用支出。但是电子合同就不需要纸了,只需要一份小小的电脑资料就可以三方共同传阅,减少了打印的费用。

第二,电子合同不需要互相运送,节省了运输费。传统的纸合同,从一家打印签好了字之后,需要快递或者公司的财务送到另外一家公司去,然后签好了名之后,再拿回来,来来回回,很多时候当天无法办好。但是电子合同就可以直接进行电子签章,并且保存,节省了人力费用。

第三,电子合同存档起来更加节省空间,也更安全。传统的纸合同保存起来,那就需要一个大柜子,并且需要加锁,只有财务部门可以翻阅。但是电子合同存档可以直接保存在第三方,如果没有专门的人去无法进行查阅,只需要一个小小的密码就可以做到安全保障,并且也不需要再购买大柜子进行保存了。

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